in

Cách ẩn hoặc xóa nhận xét trong Microsoft Word

Microsoft Word Logo trên nền màu xanh.

Bằng cách sử dụng nhận xét trong Microsoft Word, bạn có thể ghi chú cho người khác hoặc thậm chí cho chính mình. Tuy nhiên, bạn có thể muốn ẩn nhận xét để có thể tập trung vào nội dung của tài liệu hoặc xóa những nhận xét không còn áp dụng nữa, đây là cách thực hiện.

Ẩn chú thích trong Word

Khi bạn muốn tập trung vào tài liệu đang tạo, các chú thích có thể khiến bạn mất tập trung. May mắn thay, bạn có thể ẩn chúng, vì vậy chúng vẫn ở trong tài liệu nhưng không hiển thị. Bạn có hai cách để ẩn nhận xét trong Word, tùy thuộc vào các đánh dấu khác mà bạn muốn hiển thị.

Phương pháp 1: Vô hiệu hóa Hiển thị Nhận xét

Để ẩn nhận xét và thay vào đó hiển thị chỉ báo, hãy chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào “Hiển thị Nhận xét” trong phần Nhận xét của dải băng.

Hiển thị Nhận xét được chọn trong Word

Thao tác này sẽ bỏ chọn nút Hiển thị Nhận xét, ẩn nhận xét và hiển thị chỉ báo ghi chú. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ chỉ số nào để xem lại các bình luận.

Hiển thị Bình luận đã được bỏ chọn trong Word

Phương pháp 2: Tắt đánh dấu

Nếu bạn muốn ẩn nhận xét cùng với đánh dấu, hãy chuyển đến tab Xem lại và phần Theo dõi của dải băng. Trong hộp thả xuống Hiển thị để đánh giá, hãy chọn “Không đánh dấu”.

Không có Đánh dấu nào được chọn trong Word

Điều này ẩn tất cả các chỉ số đánh dấu, nhận xét và nhận xét. Nếu bạn muốn xóa nhận xét nhưng vẫn có chúng trong tay, đừng quên rằng bạn cũng có thể chỉ in các nhận xét trong Word.

Xóa chú thích trong Word

Mặc dù bạn có thể giải quyết các chú thích trong Word để mọi người biết chúng đã được xử lý, nhưng bạn có thể có một chú thích mà bạn không cần nữa. Có thể đó là một ghi chú cho chính bạn để tham khảo hoặc một ghi chú không còn áp dụng cho nội dung nữa. Bạn có thể xóa một hoặc tất cả chú thích trong Word.

Xóa một bình luận hoặc chủ đề

Để xóa một bình luận cụ thể, hãy chọn nó, nhấp vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải của bình luận và chọn “Xóa Bình luận” hoặc sử dụng “Xóa Chủ đề” để xóa bình luận và các câu trả lời của bình luận đó.

Xóa chủ đề và xóa bình luận

Ngoài ra, hãy chọn nhận xét, chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào “Xóa” trong phần Nhận xét của dải băng. Thao tác này sẽ xóa toàn bộ chuỗi nhận xét bao gồm cả câu trả lời.

Tab Xem lại, nút Xóa

Xóa tất cả bình luận

Để xóa tất cả nhận xét trong tài liệu, hãy chuyển đến tab Xem lại, nhấp vào mũi tên bên dưới Xóa và chọn “Xóa tất cả nhận xét trong tài liệu”.

Xóa tất cả bình luận trong Word

Lưu ý, bạn cũng có thể chọn “Xóa tất cả các nhận xét đã giải quyết” nếu đó là tùy chọn bạn thích.

Để biết thêm các cách làm việc với chú thích trong Word, hãy xem cách hiển thị dòng chú thích cho các trường hợp bạn có nhiều ghi chú trong tài liệu của mình.

Comments

Loading…