in ,

Cách áp dụng màu xen kẽ trong Excel

Excel với các màu hàng thay thế

Một cách để làm cho dữ liệu bảng tính dễ đọc hơn là áp dụng màu cho các hàng xen kẽ. Microsoft Excel cung cấp một số cách để thay thế màu hàng để bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào phù hợp nhất với mình.

Sử dụng Bảng và Kiểu

Bằng cách sử dụng một bảng có kiểu màu hàng xen kẽ, bạn có thể dễ dàng áp dụng bóng này mà không tốn nhiều công sức. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chuyển đổi dữ liệu của mình thành bảng hoặc chọn kiểu cho bảng hiện có.

Chuyển đổi và tạo kiểu cho bảng

Nếu dữ liệu của bạn không được định dạng dưới dạng bảng, bạn có thể chuyển đổi nó và áp dụng một kiểu cùng một lúc. Chọn tất cả dữ liệu bạn muốn định dạng và chuyển đến tab Trang chủ.

Nhấp vào mũi tên thả xuống Định dạng dưới dạng bảng và chọn một kiểu hàng xen kẽ.

Định dạng dưới dạng Kiểu bảng

Xác nhận phạm vi ô cho dữ liệu bảng và nhấp vào “OK”.

Xác nhận phạm vi ô cho một bảng

Sau đó, bạn sẽ có dữ liệu được định dạng dưới dạng bảng với kiểu hàng xen kẽ.

Bảng có hàng xen kẽ trong Excel

Thay đổi kiểu bảng hiện có

Nếu bạn đã có một bảng cho dữ liệu của mình, hãy chọn bất kỳ ô nào trong đó và chuyển đến tab Thiết kế Bảng.

Để hiển thị các kiểu có màu hàng xen kẽ, hãy chọn hộp cho Hàng có dải trong phần Tùy chọn kiểu bảng của dải băng.

Đã chọn hộp Hàng có Dải băng

Sau đó, mở rộng hộp Kiểu bảng và chọn một kiểu có các màu hàng xen kẽ từ bảng phối màu Sáng, Trung bình hoặc Tối.

Bảng hàng có dải trong Excel

Sử dụng định dạng có điều kiện

Có thể bạn không muốn định dạng dữ liệu của mình dưới dạng bảng. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để áp dụng các màu hàng xen kẽ.

Nếu bạn chỉ muốn áp dụng màu cho một phạm vi ô nhất định, hãy chọn các ô đó. Để tô màu tất cả các hàng xen kẽ trong toàn bộ trang tính, hãy nhấp vào nút Chọn tất cả (hình tam giác) ở trên cùng bên trái của trang tính.

Chuyển đến tab Trang chủ, chọn mũi tên thả xuống Định dạng có điều kiện trong phần Kiểu và chọn “Quy tắc mới”.

Quy tắc mới cho định dạng có điều kiện

Ở đầu cửa sổ bật lên bên dưới Chọn loại quy tắc, hãy chọn “Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng”.

Sử dụng công thức cho quy tắc định dạng có điều kiện

Trong phần dưới cùng bên dưới Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy nhập công thức sau vào hộp “Định dạng Giá trị Trong đó Công thức này là Đúng”:

=MOD(ROW(),2)=0

Đã thêm công thức cho quy tắc định dạng

Chọn “Định dạng” và chọn màu bạn muốn sử dụng cho các hàng xen kẽ trên tab Điền. Bạn cũng có thể sử dụng hoa văn có hoặc không có màu nếu muốn. Bạn sẽ thấy bản xem trước của màu ở dưới cùng. Nếu bạn hài lòng với nó, hãy nhấp vào “OK”.

Điền vào tab với màu sắc

Sau đó, bạn sẽ quay lại hộp Quy tắc định dạng mới. Một lần nữa, bạn có thể xác nhận màu trong Bản xem trước ở dưới cùng. Nhấp vào “OK” để áp dụng quy tắc.

Thiết lập quy tắc định dạng có điều kiện

Phương pháp này tô màu xen kẽ các hàng chẵn.

Màu hàng xen kẽ trong Excel

Nếu bạn cũng muốn áp dụng màu cho các hàng lẻ, hãy tạo một quy tắc có điều kiện mới khác và sử dụng công thức sau:

=MOD(ROW(),2)=1

Quy tắc định dạng cho hàng lẻ

Làm theo các bước tương tự để chọn màu và áp dụng quy tắc.

Màu hàng xen kẽ trong Excel

Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc định dạng có điều kiện bất kỳ lúc nào bằng cách đi tới Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quản lý quy tắc.

Sử dụng các màu hàng xen kẽ cho bảng tính của bạn sẽ mang lại cho bạn và khán giả của bạn một cách rõ ràng để đọc và phân tích dữ liệu.