in

Cách chặn email trong Outlook

Biểu tượng Microsoft Outlook

Có một số người bạn không bao giờ muốn nghe từ họ. Bạn không thể ngăn họ gửi email cho bạn, nhưng bạn có thể thiết lập Microsoft Outlook để tự động xóa email ngay khi chúng đến. Đây là cách.

Có hai phương pháp chính để tự động xóa email trong Outlook: Quy tắc và Quét. Các quy tắc đúng như tên gọi của chúng—các quy tắc dành cho ứng dụng khách Outlook tuân theo. Bạn có thể thiết lập quy tắc yêu cầu Outlook xóa vĩnh viễn email khỏi một người gửi cụ thể ngay khi chúng đến.

Quét là một công cụ được tích hợp trong ứng dụng web Outlook để xóa email khỏi Hộp thư đến của bạn. Nó đơn giản hơn một chút để sử dụng so với các quy tắc, nhưng nó không có tất cả sự phức tạp và sức mạnh của các quy tắc. Tuy nhiên, nó là quá đủ cho công việc này.

Quy tắc sẽ chỉ áp dụng cho máy khách Outlook trên máy tính và Quét chỉ áp dụng cho ứng dụng web Outlook. Nếu bạn sử dụng cả ứng dụng web và ứng dụng khách trên máy tính để bàn, bạn sẽ cần thiết lập cả hai.

Sử dụng Quy tắc trong Máy khách Outlook trên Máy tính

Các quy tắc hoạt động trong thư mục mà bạn tạo chúng, vì vậy bạn cần chọn một email trong Hộp thư đến của mình để quy tắc này hoạt động. Sau khi bạn đã chọn một email, hãy nhấp vào Trang chủ > Quy tắc > Tạo quy tắc.

Menu "Quy tắc" với "Tạo quy tắc" được làm nổi bật.

Trong bảng “Tạo quy tắc” mở ra, hãy nhấp vào “Tùy chọn nâng cao”.

Bảng "Tạo quy tắc".

Chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Từ [tên]”. Đây là người có email sẽ tự động bị xóa trước khi bạn nhìn thấy chúng, vì vậy hãy đảm bảo rằng đó là người gửi phù hợp. Từ đó, nhấp vào “Tiếp theo”.

Trình hướng dẫn Quy tắc với điều kiện "Từ" được tô sáng.

Tiếp theo, đánh dấu vào hộp kiểm “Xóa vĩnh viễn”.

Trình hướng dẫn Quy tắc với hành động "xóa vĩnh viễn nó" được tô sáng.

Một hộp thoại xác nhận sẽ được hiển thị. Nhấp vào nút “Có”.

Thông báo xác nhận xóa.

Bây giờ hãy chọn nút “Tiếp theo” và “Tiếp theo” một lần nữa để đến trang cuối cùng của trình hướng dẫn.

Nút "Tiếp theo" trên Trình hướng dẫn Quy tắc.

Đặt tên cho quy tắc của bạn, bật tùy chọn “Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên thư trong “Hộp thư đến” và nhấp vào “Hoàn tất”.

Trang cuối cùng của Trình hướng dẫn Quy tắc.

Quy tắc của bạn hiện đã được tạo và mọi email từ người gửi đó sẽ ngay lập tức và tự động bị xóa ngay khi chúng đến Hộp thư đến của bạn.

Sử dụng tính năng Quét trong Outlook Web App

Quét hoạt động trong các thư mục cụ thể như quy tắc, vì vậy bạn cần chọn một email trong Hộp thư đến của mình để tính năng này hoạt động. Sau khi bạn đã chọn một email, hãy nhấp vào “Quét” trên thanh công cụ.

Thanh công cụ Outlook với nút "Quét" được làm nổi bật.

Chọn “Di chuyển tất cả thư từ thư mục Hộp thư đến và mọi thư trong tương lai”, đặt thư mục “Chuyển đến” thành “Các mục đã xóa”, sau đó nhấp vào nút “OK”.

Bảng Sweep.

Thats tất cả để có nó. Nhấp vào “OK” trên hộp thoại xác nhận.

Hộp thoại xác nhận Quét.

Không giống như quy tắc trong ứng dụng khách Outlook, Quét sẽ không bỏ qua thư mục Các mục đã xóa. Điều này có nghĩa là mọi mục bị xóa tự động sẽ hiển thị trong Các mục đã xóa, do đó, thỉnh thoảng bạn cần làm trống thư mục đó.