in ,

Cách cộng hoặc trừ ngày tháng trong Excel

Logo Microsoft Excel

Điều chỉnh ngày trên bảng tính có thể phức tạp. Thay vì tìm lịch của bạn để đếm ngày hoặc tháng, bạn có thể điều chỉnh ngày ngay trong Microsoft Excel bằng phép cộng hoặc phép trừ đơn giản.

Cho dù đó là lịch trình dự án có thời hạn, ngân sách có ngày đến hạn thanh toán hóa đơn hay bảng kiểm kê có ngày giao hàng, việc điều chỉnh những ngày đó không phải là điều khó khăn. Trong một vài bước đơn giản, bạn có thể nhập phép cộng hoặc phép trừ và tự động tính ngày mới của mình.

Thiết lập bảng tính Microsoft Excel của bạn

Bạn sẽ cần ba cột trong trang tính của mình để điều chỉnh ngày.

Một cột có ngày gốc (thời hạn, ngày đến hạn).

Một cột để nhập số ngày bạn muốn cộng hoặc trừ.


Một cột cho ngày mới.

Tùy thuộc vào dữ liệu bạn đã có trong trang tính của mình, bước đầu tiên là đảm bảo rằng bạn có các cột này. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng các cột ngày được định dạng cho ngày theo bất kỳ kiểu nào bạn thích.

Đối với ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng ngày đến hạn và chúng tôi có các cột được thiết lập theo thứ tự được mô tả ở trên: Ngày đến hạn, Điều chỉnh và Ngày đến hạn mới.

Thêm cột để điều chỉnh ngày trong Excel

Cách cộng hoặc trừ ngày từ ngày trong Excel

Giả sử rằng bạn có ngày ban đầu để làm việc, hãy nhập số ngày bạn muốn cộng hoặc trừ khỏi các ngày trong cột điều chỉnh đó. Nhập một số dương để thêm vào ngày hoặc một số âm để trừ đi.

Nhập ngày để cộng hoặc trừ

Tiếp theo, chuyển đến ô đầu tiên trong cột cho ngày mới của bạn và nhập công thức tính tổng để cộng số ngày vào ngày ban đầu. Tùy thuộc vào các cột và hàng mà bạn có trong trang tính của mình, các tham chiếu ô có thể khác nhau.

Đối với trang tính của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập:

=B2+C2

Nhập công thức tính tổng điều chỉnh

Nhấn Enter hoặc Return để áp dụng công thức. Sau đó, bạn có thể kiểm tra để đảm bảo rằng công thức được tính chính xác.

Để tiết kiệm công việc thủ công, bạn có thể sử dụng bộ điều khiển điền để kéo ô chứa công thức đến các ô còn lại trong cột của mình. Excel sẽ tự động điều chỉnh các công thức thành các tham chiếu ô tương ứng.

Sử dụng núm điều khiển điền để sao chép công thức

Bây giờ bạn đã có các công thức trong cột ngày mới của mình, bạn có thể thay đổi số ngày trong cột điều chỉnh bất cứ khi nào bạn cần.

Điều chỉnh ngày mới

Cách cộng hoặc trừ tháng từ ngày trong Excel

Bạn có thể có một bảng tính mà bạn cần cộng hoặc trừ tháng thay vì ngày. Có thể đó là một tờ tiết kiệm, cho vay hoặc đầu tư. Cách thiết lập tương tự, nhưng bạn sẽ sử dụng hàm EDATE để giúp tính toán mức điều chỉnh.

Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn có ba cột cho ngày ban đầu, số lần điều chỉnh tháng và ngày mới, đồng thời sẵn sàng xác nhận rằng các cột ngày được định dạng như vậy.

Nhập số tháng mà bạn muốn cộng là số dương và trừ số tháng là số âm vào đúng cột.

Nhập tháng để cộng hoặc trừ

Chuyển đến ô đầu tiên trong cột cho ngày mới của bạn và nhập hàm để thêm ngày ban đầu vào số tháng. Một lần nữa, các tham chiếu ô cụ thể của bạn có thể khác.

Đối với trang tính của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập:

=EDATE(B2,C2)

Nhập chức năng điều chỉnh

Nhấn Enter hoặc Return để áp dụng hàm và xác nhận rằng hàm tính toán chính xác. Một lần nữa, bạn có thể sử dụng núm điều khiển điền để kéo hàm đến các ô còn lại.

Sử dụng tay cầm điền để sao chép chức năng

Và cũng như cộng hoặc trừ ngày, bạn có thể thay đổi số tháng mà bạn muốn điều chỉnh trong cột đó và hàm sẽ cung cấp cho bạn ngày mới.

Điều chỉnh ngày mới

Tiền thưởng: Nếu bạn muốn cộng hoặc trừ năm thay vì tháng, hãy thiết lập trang tính, cột và định dạng giống như mô tả ở trên. Sau đó, sử dụng hàm DATE sau trong cột ngày mới với các tham chiếu ô chính xác của bạn.

=NGÀY(NĂM(B2)+C2,THÁNG(B2),NGÀY(B2))

Nhập chức năng điều chỉnh

Một cách thuận tiện khác để làm việc với ngày trong trang tính Excel của bạn là tính số ngày giữa hai ngày. Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi nếu bạn muốn thử nó!