in ,

Cách đánh dấu khoảng trống hoặc lỗi trong Excel

Logo Microsoft Excel

Phát hiện mọi thứ trong bảng tính có thể nhanh hơn nhiều khi bạn sử dụng các màu nhảy ra khỏi màn hình. Với định dạng có điều kiện trong Microsoft Excel, bạn có thể tìm các ô trống hoặc lỗi công thức dễ dàng hơn.

Cách tự động đánh dấu các ô trống trong Excel

Khi bạn có một bảng tính chứa đầy dữ liệu mà bạn muốn lấp đầy mọi ô, bạn có thể dễ dàng bỏ qua các ô bị bỏ trống. Và việc thiếu dữ liệu có thể gây bất lợi như dữ liệu không chính xác. Dưới đây là cách xem các ô trống bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện.

Mở trang tính và chọn các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng. Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào “Định dạng có điều kiện” trong nhóm Kiểu của Dải băng. Chọn “Quy tắc mới”.

Trang chủĐịnh dạng có điều kiệnQuy tắc mới

Trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới xuất hiện, hãy chọn “Chỉ định dạng các ô có chứa” bên dưới Chọn loại quy tắc ở trên cùng.

Định dạngCellsContain

Ở dưới cùng, chọn “Trống” trong hộp thả xuống Chỉ định dạng các ô có. Sau đó, nhấp vào “Định dạng” ở bên phải của bản xem trước để chọn cách định dạng các ô trống.

Định dạngCellChứa khoảng trống

Trong cửa sổ Định dạng Ô, sử dụng các tab ở trên cùng cho Phông chữ, Đường viền và Tô màu để chọn định dạng của bạn. Nhấp vào “OK.” Ví dụ của chúng ta, chúng ta sẽ sử dụng Fill để tô màu các ô trống màu vàng sáng.

Chọn định dạng của bạn

Bạn sẽ quay lại cửa sổ Quy tắc định dạng mới, nơi bạn sẽ thấy bản xem trước định dạng cho các ô trống. Nếu bạn hài lòng với nó, hãy nhấp vào “OK” để áp dụng định dạng có điều kiện.

FormatCellsContainBlanksFillApply

Sau đó, bạn sẽ thấy bất kỳ ô trống nào trong phạm vi mà bạn đã chọn được đánh dấu bằng định dạng mà bạn đã chọn.

Định dạng có điều kiện cho ô trống trong Excel

Cách tự động đánh dấu lỗi trong Excel

Mặc dù Microsoft Excel thực hiện tốt công việc báo lỗi cho bạn, nhưng chúng có thể không đáng chú ý nếu bạn có một trang tính lớn để cuộn qua. Để đảm bảo rằng bạn thấy lỗi nhanh chóng, định dạng có điều kiện có thể tiết kiệm thời gian.

Trên thực tế, bạn sẽ làm theo quy trình tương tự mà bạn đã sử dụng trong phần trước để tô sáng các khoảng trống, nhưng có một điểm khác biệt.

Chuyển sang tab Trang chủ, nhấp vào “Định dạng có điều kiện” rồi chọn “Quy tắc mới”.

Trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới, hãy chọn “Chỉ định dạng các ô có chứa” ở trên cùng. Nhưng lần này, hãy chọn “Lỗi” trong hộp thả xuống Chỉ định dạng các ô có ở dưới cùng.

Chọn Lỗi

Sau đó, nhấp vào “Định dạng” để chọn định dạng. Đối với ví dụ này, hãy điều chỉnh các tùy chọn Phông chữ để làm cho các ô có lỗi được in đậm và tô đỏ. Nhấp vào “OK” sau khi bạn chọn định dạng và “OK” một lần nữa để áp dụng quy tắc.

FormatCellsContainErrorsFontApply

Bây giờ, những lỗi đó bật ra khỏi màn hình!

Định dạng có điều kiện cho các lỗi trong Excel

Bạn cũng có thể sử dụng kiểu định dạng này trong Microsoft Excel để làm nhiều việc khác. Kiểm tra cách sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu một hàng dựa trên nội dung hoặc cách tạo thanh tiến trình trong Excel.