in ,

Cách in một trang tính trên một trang trong Microsoft Excel

Logo Microsoft Excel trên nền xanh

Việc in bảng tính trong Microsoft Excel có thể là một thách thức nếu bạn có nhiều dữ liệu. Để cắt giảm giấy và giữ dữ liệu của bạn cùng nhau, bạn có thể in trang tính của mình trên một trang thay vì nhiều trang.

Cách in bảng tính trên một trang trong Excel

Mặc dù thiết lập giống nhau, nhưng việc truy cập cài đặt hơi khác nhau giữa Excel trên Windows so với Mac.

Trên Windows, chuyển đến tab Bố cục Trang và nhấp vào mũi tên ở dưới cùng bên phải của phần Thiết lập Trang của dải băng.

Mở Thiết lập trang trong Excel trên Windows

Trên máy Mac, hãy chuyển đến tab Bố cục trang và nhấp vào “Thiết lập trang”.

Mở Thiết lập trang trong Excel trên máy Mac

Khi cửa sổ Thiết lập Trang mở ra, đảm bảo bạn đang ở trên tab Trang. Đi xuống phần Scaling, đánh dấu tùy chọn Fit To và nhập số 1 vào cả hai ô. Nhấp vào “OK” để lưu thay đổi của bạn.

Nhập 1 vào hộp Fit To

Mẹo: Nếu trang tính của bạn rộng hơn chiều dài, hãy xem xét thay đổi Hướng trong cửa sổ Thiết lập trang thành Ngang để phù hợp với chiều rộng.

Nếu bạn có nhiều hàng trong trang tính của mình, việc in trên một trang như thế này có thể khiến dữ liệu khó đọc. Vì vậy, nếu bạn muốn các cột trên một trang nhưng vẫn ổn với các hàng mở rộng ra nhiều trang hơn, thì điều này có thể thực hiện được.

Trong hộp Fit To, nhập số 1 vào hộp đầu tiên và 9999 vào hộp thứ hai. Nhấp vào “OK” để lưu thay đổi của bạn.

Nhập 1 và 9999 vào hộp Fit To

Xem bản xem trước bản in

Bạn có thể xem trước trang tính của mình trông như thế nào trên một trang trước khi in. Trên cả Windows và Mac, nhấp vào Tệp > In từ menu hoặc thanh menu.

Điều này cung cấp cho bạn một cái nhìn tốt về việc in trang tính của bạn trên một trang có phù hợp với bạn hay không. Nếu có, hãy tiếp tục in như bình thường.

Xem trước bản in trong Excel

Nếu bạn không hài lòng với bản xem trước trang tính của mình trên một trang, hãy nhớ rằng thay vào đó, bạn luôn có thể in một lựa chọn ô cụ thể trong Excel. Hoặc, bạn có thể thiết lập và lưu vùng in trong Excel nếu bạn định in cùng một phần thường xuyên.