in

Cách in nhiều trang trong tài liệu Word

1667916092 151 từ văn phòng lede

Khi bạn in trong Microsoft Word, bạn có thể in toàn bộ tài liệu, trang hiện tại hoặc một loạt trang. Nhưng nếu bạn có một tài liệu có nhiều phần, mỗi phần được đánh số trang riêng thì sao? Có một mẹo nhỏ tiện lợi mà bạn có thể sử dụng để chỉ định một loạt các trang trong một phần cụ thể hoặc trên nhiều phần. Hãy xem qua.

Trong Word, chuyển sang menu “Tệp” rồi nhấp vào lệnh “In”.

phần in pic2

Ở bên phải, nhấp vào nút “In tất cả các trang” rồi chọn tùy chọn “In tùy chỉnh” trên menu thả xuống.

phần in pic3

Trong Khu vực Cài đặt, bạn sẽ nhập phạm vi trang bạn muốn in vào hộp “Trang” và đây là nơi thực hiện thủ thuật. Để chỉ định số phần và số trang, bạn sẽ sử dụng cú pháp sau:

p#s#-p#s#

Đó là số trang và phần của trang đầu tiên bạn muốn in, tiếp theo là dấu gạch ngang, tiếp theo là số trang và phần của trang cuối cùng bạn muốn in.

Để in các trang không liền kề hoặc các phần không liền kề, bạn có thể sử dụng dấu phẩy thay vì dấu gạch ngang để phân tách số trang và số phần khi bạn nhập chúng. Bạn cũng có thể sử dụng riêng s# để in tất cả các trang của một phần cụ thể.

Hãy xem xét một vài ví dụ.

Đầu tiên, giả sử bạn muốn in các trang 1-3 của phần 2. Để làm được điều đó, bạn hãy nhập p1s2-p3s2 .

phần in pic4

Bây giờ, hãy làm phức tạp thêm một chút và giả sử bạn muốn in trang 3 của phần 1 đến trang 1 của phần 2. Để thực hiện điều đó, bạn hãy nhập p3s1-p1s2.

phần in pic5

Bạn cũng có thể in toàn bộ phần bằng cách chỉ định số phần. Ví dụ: nếu bạn muốn in tất cả các trang trong phần 1 và 3 (nhưng không có trang nào từ phần 2), bạn có thể nhập s1,s3.

phần in pic6

Bây giờ, chúng ta hãy xem một ví dụ ghép phức tạp hơn. Giả sử bạn muốn in trang 2-5 của phần 1 và trang 1-4 của phần 3. Đó là hai dãy trang không liền kề nhau. Để làm được điều đó, bạn hãy nhập p2s1-p5s1,p1s3-p4s3 .

phần in pic7

Khi bạn đã sẵn sàng in, hãy nhấp vào nút “In”.

phần in pic8

Thêm một mẹo nhanh nữa: Nếu bạn không chắc chắn về số phần mình muốn sử dụng, bạn có thể tìm nhanh bằng cách mở khu vực đầu trang hoặc chân trang trên một trang trong phần đó. Word sẽ hiển thị cho bạn số phần ngay tại đó.

2018 10 24

Như bạn có thể thấy, có rất nhiều tính năng ẩn nhỏ trong Word mà bạn sẽ không bao giờ tình cờ gặp phải. Hy vọng, bạn thấy điều này hữu ích.