in ,

Cách làm mới dữ liệu bảng Pivot trong Excel

Logo Microsoft Excel trên nền xanh

Sử dụng bảng tổng hợp, bạn có thể phân tích lượng lớn dữ liệu một cách dễ dàng. Nhưng như chúng ta đều biết, dữ liệu có thể và thường xuyên thay đổi. Để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn là hiện tại, đây là cách làm mới bảng tổng hợp trong Excel.

Cho dù dữ liệu trong bảng tổng hợp của bạn đến từ một nguồn bên ngoài hay cùng một sổ làm việc, bạn có thể cập nhật dữ liệu đó theo cách thủ công hoặc tự động. Bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt để định dạng không thay đổi khi bạn cập nhật bảng.

Làm mới Bảng Pivot theo cách thủ công

Nếu bạn muốn cập nhật bảng tổng hợp theo cách thủ công khi cần, hãy bắt đầu bằng cách chọn bảng.

Chuyển đến tab Phân tích PivotTable xuất hiện. Bấm vào mũi tên thả xuống Làm mới trong phần Dữ liệu của dải băng.

Để làm mới bảng tổng hợp đã chọn, hãy chọn “Làm mới”. Để làm mới tất cả các bảng tổng hợp trong sổ làm việc của bạn, hãy chọn “Làm mới tất cả”.

Làm mới hoặc Làm mới tất cả cho bảng tổng hợp

Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào bảng tổng hợp và chọn “Làm mới” trong trình đơn phím tắt.

Làm mới trong menu phím tắt

Nếu quá trình cập nhật mất một chút thời gian, bạn có thể chọn Làm mới > Làm mới Trạng thái để xem tiến độ. Để hủy, hãy chọn Làm mới > Hủy Làm mới.

Tự động làm mới bảng Pivot

Có thể bạn muốn bảng tổng hợp cập nhật mỗi khi bạn mở sổ làm việc. Đây là một cách hay để luôn có dữ liệu được làm mới và giúp bạn không phải nhớ cập nhật bảng theo cách thủ công.

Chọn bảng tổng hợp và chuyển đến tab Phân tích PivotTable. Ở phía bên trái, sử dụng mũi tên thả xuống PivotTable và bấm Tùy chọn > Tùy chọn.

Mở bảng tổng hợp Tùy chọn

Trong cửa sổ Tùy chọn PivotTable, hãy chọn tab Dữ liệu. Sau đó, đánh dấu vào ô Làm mới dữ liệu khi mở tệp. Nhấp vào “OK.”

Làm mới khi mở tệp

Ngăn chặn thay đổi định dạng khi cập nhật

Đôi khi, dữ liệu được cập nhật rộng hơn chiều rộng cột hoặc dài hơn chiều cao hàng của bạn. Nếu bạn muốn giữ lại định dạng cho các cột và hàng của mình khi làm mới bảng tổng hợp, thì đó là một cài đặt đơn giản.

Chọn bảng tổng hợp và chuyển đến tab Phân tích PivotTable. Ở phía bên trái, hãy sử dụng mũi tên thả xuống PivotTable, rồi bấm vào Tùy chọn > Tùy chọn.

Trong cửa sổ Tùy chọn PivotTable, hãy chọn tab Bố cục & Định dạng. Sau đó, đánh dấu vào ô Preserve Cell Formatting on Update. Theo tùy chọn, bạn có thể chọn hộp ngay phía trên để Tự động điều chỉnh độ rộng cột khi cập nhật. Nhấp vào “OK.”

Giữ nguyên định dạng bảng tổng hợp

Giữ cho dữ liệu của bạn hiện tại và cập nhật bằng cách làm mới bảng tổng hợp của bạn trong Excel, theo cách thủ công hoặc tự động.

Comments

Loading…