in

Cách lấy số lượng từ trong bản trình bày PowerPoint

Logo Microsoft PowerPoint

Biết số lượng từ của bản trình bày Microsoft PowerPoint và ghi chú của người thuyết trình có thể cho bạn ý tưởng sơ bộ về thời gian trình bày bản trình chiếu có thể mất bao lâu và bạn có thể cần phải cắt bớt ở đâu. Đây là cách để tìm hiểu.

Bạn có thể xem số lượng từ của ghi chú và trang trình bày PowerPoint của mình—hoặc chỉ ghi chú của người thuyết trình—trên cả Windows 10 và máy Mac. Thật không may, hiện tại bạn không thể đếm được số từ trên PowerPoint cho web.

Xem số từ trong bài thuyết trình PowerPoint trên Windows

Để biết số lượng từ trong các trang trình bày và ghi chú của bạn trên Windows 10, hãy mở bản trình bày PowerPoint và nhấp vào tab “Tệp”.

Tab tệp trong Microsoft PowerPoint

Tiếp theo, chọn “Thông tin” trong ngăn bên trái.

Tab thông tin trong ngăn bên trái của tab Tệp

Bây giờ, trong phần “Tài liệu có liên quan”, hãy nhấp vào “Hiển thị tất cả thuộc tính”.

Hiển thị nút tất cả thuộc tính trong tab Thông tin

Nhóm “Thuộc tính” sẽ mở rộng. Bên cạnh tùy chọn “Từ”, bạn có thể xem số lượng từ của các trang chiếu và ghi chú PowerPoint. Biết rằng tùy chọn “Ghi chú” chỉ hiển thị số lượng ghi chú xuất hiện trong bản trình bày PowerPoint chứ không phải số từ của ghi chú.

Tùy chọn từ hiển thị số lượng từ trong nhóm Thuộc tính

Nếu bạn chỉ muốn biết số từ của ghi chú, bạn cần xuất và mở chúng trong Microsoft Word.

Nhấp vào tab “Tệp” và trong ngăn bên trái, nhấp vào “Xuất”.

Tùy chọn xuất trong ngăn bên trái của tab Tệp

Trong nhóm “Xuất”, chọn “Tạo Bản phân phát”.

Tạo tùy chọn Bản phát trong nhóm xuất

Phần “Tạo bản phân phát trong Microsoft Word” sẽ xuất hiện. Một lần nữa, hãy nhấp vào “Tạo Bản phân phát”.

Nút tạo tài liệu phát

Hộp thoại “Gửi tới Microsoft Word” sẽ xuất hiện. Chọn kiểu bố cục trang mà bạn muốn bằng cách nhấp vào bong bóng bên cạnh tùy chọn mong muốn. Trong nhóm “Thêm trang chiếu vào tài liệu Microsoft Word”, có hai tùy chọn để chọn:

Dán: Nội dung được dán trong Word sẽ không phản ánh bất kỳ cập nhật nào được thực hiện cho bản trình bày.

Dán liên kết: Mọi cập nhật đối với bản trình bày sẽ được phản ánh trong Word.

Nhấp vào “OK.”

Đã gửi đến hộp thoại Microsoft Word

Bài thuyết trình sẽ mở trong Microsoft Word. Bạn sẽ thấy số từ của ghi chú ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ.

đếm từ của ghi chú PowerPoint trong Microsoft Word

Xem Số từ của bản trình bày PowerPoint trên máy Mac

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft PowerPoint cho Mac, bạn có thể nhận được số từ của các trang chiếu và ghi chú của mình. Tuy nhiên, tùy chọn xuất của Mac không cho phép bạn xuất tệp PowerPoint dưới dạng tài liệu Word, vì vậy, để chỉ đếm số từ trong ghi chú của bạn, bạn cần sao chép và dán chúng vào Word theo cách thủ công.

Để biết số từ của bản trình bày và ghi chú của bạn, hãy mở PowerPoint và nhấp vào tab “Tệp”.

Tab tệp trong Microsoft PowerPoint cho Mac

Chọn “Thuộc tính” trong menu thả xuống.

Tùy chọn thuộc tính trong menu thả xuống Tệp

Trong cửa sổ “Thuộc tính”, hãy nhấp vào tab “Thống kê”.

Tab thống kê trong cửa sổ Thuộc tính

Bạn có thể tìm thấy số từ trong nhóm “Thống kê”.

Số từ trong tab thống kê trên máy Mac