in

Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái các danh sách và bảng trong Microsoft Word

sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái pic0 v2

Microsoft Word giúp bạn sắp xếp văn bản theo thứ tự bảng chữ cái một cách dễ dàng, cho dù văn bản đó nằm riêng, trong danh sách hay một phần của bảng. Chúng ta hãy xem nó được thực hiện như thế nào.

Cách sắp xếp theo thứ tự chữ cái các đoạn văn hoặc danh sách một cấp

Sắp xếp văn bản theo thứ tự bảng chữ cái hoạt động theo cùng một cách cho dù văn bản nằm trong các đoạn riêng biệt hay một danh sách thực tế (được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số). Tuy nhiên, một điều cần lưu ý là Word chỉ có thể xử lý việc sắp xếp một danh sách cấp độ duy nhất. Nếu bạn sắp xếp một danh sách có nhiều cấp độ, nó vẫn sắp xếp mọi dòng theo thứ tự bảng chữ cái và có thể sắp xếp lại toàn bộ danh sách của bạn.

Đầu tiên, chọn văn bản mà bạn muốn sắp xếp. Ở đây, chúng tôi chỉ sử dụng văn bản trong đó mỗi từ là đoạn văn riêng của nó, nhưng quy trình sẽ giống như vậy nếu bạn chọn các mục trong danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số.

sắp xếp theo thứ tự chữ cái pic1

Chuyển sang tab “Trang chủ” trên Dải băng của Word, sau đó nhấp vào nút “Sắp xếp”.

sắp xếp theo thứ tự chữ cái pic2 1

Thao tác này sẽ mở cửa sổ Sắp xếp Văn bản. Trong các tùy chọn Sắp xếp theo, hãy chọn “Đoạn văn” từ danh sách thả xuống đầu tiên, sau đó chọn “Văn bản” từ danh sách thả xuống “Loại”. Nhấp vào tùy chọn “Tăng dần” để sắp xếp từ A đến Z hoặc “Giảm dần” để sắp xếp từ Z đến A. Khi bạn đã thiết lập xong tất cả, hãy nhấp vào nút “OK”.

sắp xếp theo thứ tự chữ cái pic3

Và cứ như thế, văn bản của bạn được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

2018 08 07 8

Làm thế nào để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái khác với từ đầu tiên

Hãy xem xét một ví dụ khác. Giả sử rằng mỗi mục trong danh sách của bạn có nhiều từ và bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo thứ tự khác với từ đầu tiên. Ví dụ đơn giản nhất về điều này sẽ là một danh sách các tên mà chúng tôi muốn sắp xếp theo họ thay vì đầu tiên.

Chọn văn bản của bạn.

sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái pic4

Chuyển sang tab “Trang chủ” trên Dải băng của Word, sau đó nhấp vào nút “Sắp xếp”.

sắp xếp theo thứ tự chữ cái pic2 1

Trong cửa sổ Sắp xếp Văn bản, nhấp vào nút “Tùy chọn”.

sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái pic5

Trong cửa sổ Tùy chọn sắp xếp, hãy chọn tùy chọn “Khác”. Trong hộp ở bên phải, xóa mọi ký tự hiện có, rồi nhấn phím cách một lần. Nhấp vào “OK” khi bạn hoàn tất.

sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái pic7

Quay lại cửa sổ Sắp xếp văn bản, chọn “Word 2” từ danh sách thả xuống “Sắp xếp theo”, sau đó nhấp vào nút “OK”.

2018 08 07 9

Đây là kết quả:

sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái pic9

Bạn thậm chí có thể sắp xếp theo nhiều từ trong một lần. Giả sử bạn có một danh sách được sắp xếp họ trước, giống như trong hình dưới đây.

2018 08 07 11

Bạn muốn sắp xếp bảng chữ cái danh sách đó theo họ, nhưng sau đó bạn cũng muốn thực hiện bảng chữ cái thứ hai theo tên. Không vấn đề gì. Sau khi chọn danh sách của bạn, hãy nhấn lại vào nút “Sắp xếp” trên Dải băng.

Trong cửa sổ Sắp xếp văn bản, chọn “Từ 2” từ danh sách thả xuống “Sắp xếp theo”, sau đó chọn “Từ 1” từ danh sách thả xuống “Sau đó theo” đầu tiên. (Thậm chí còn có chỗ cho một lớp khác ở dưới đó nếu bạn cần.)

2018 08 07 12

Khi hoàn tất, bạn đã có một danh sách được sắp xếp độc đáo trông như thế này.

2018 08 07 13

Cách sắp xếp chữ cái theo thứ tự chữ cái trong bảng

Trong ví dụ tiếp theo này, giả sử bạn có một bảng và bạn muốn sắp xếp thứ tự bảng chữ cái các hàng theo văn bản trong một cột cụ thể. Trong trường hợp của chúng tôi ở đây, chúng tôi đang sử dụng một bảng có một số thông tin về các thành phố khác nhau và chúng tôi muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo tiểu bang, đây là cột thứ tư của chúng tôi.

bảng pic1

Đầu tiên, chọn toàn bộ bảng.

bảng pic2

Chuyển sang tab “Trang chủ” trên Dải băng của Word, sau đó nhấp vào nút “Sắp xếp”.

Trong cửa sổ Sắp xếp, trong menu thả xuống “Sắp xếp theo”, hãy chọn cột mà bạn muốn sắp xếp. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đang chọn “Trạng thái” vì Word đã lấy bộ mô tả đó từ hàng tiêu đề của chúng tôi.

Chúng tôi sẽ giữ cho nó đơn giản trong ví dụ này và chỉ sắp xếp theo tiểu bang, nhưng nếu bạn muốn thêm cấp độ sắp xếp thứ hai (trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi có thể muốn sắp xếp theo thành phố sau khi sắp xếp theo tiểu bang), bạn có thể chọn nó từ menu thả xuống “Sau đó Bởi”.

Nhấp vào “OK” khi bạn đã thiết lập xong.

sắp xếp theo thứ tự chữ cái pic10

Và đây là bảng của chúng ta một lần nữa, lần này được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo cột “Trạng thái”.

bảng pic3