in ,

Cách sắp xếp thứ tự dữ liệu trong Microsoft Excel

Logo Microsoft Excel trên nền xanh

Giữ dữ liệu của bạn được sắp xếp trong bảng tính Microsoft Excel của bạn là rất quan trọng. Một cách để làm điều đó là sắp xếp theo bảng chữ cái dữ liệu của bạn, theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện việc này ở cả hàng và cột.

Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái một cột trong Microsoft Excel

Để sắp xếp dữ liệu từ A đến Z (giảm dần) hoặc Z đến A (tăng dần) trong một cột, hãy sử dụng tùy chọn sắp xếp nhanh của Excel. Tùy chọn này cũng di chuyển dữ liệu có liên quan trong các cột khác để bảng của bạn vẫn nguyên vẹn.

Để bắt đầu, hãy mở bảng tính của bạn bằng Microsoft Excel. Trong bảng tính, bấm vào tiêu đề của cột mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái.

Chọn một cột trong Excel.

Trong dải băng của Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab “Dữ liệu”.

1667915924 419 2 tab dữ liệu excel

Trong tab “Dữ liệu”, trong phần “Sắp xếp & Lọc”, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để sắp xếp thứ tự dữ liệu của mình theo thứ tự bảng chữ cái. Để sắp xếp dữ liệu của bạn từ A đến Z, hãy nhấp vào biểu tượng “AZ”. Để sắp xếp dữ liệu của bạn từ Z đến A, hãy nhấp vào biểu tượng “ZA”.

3 cột sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái

Một cửa sổ “Sắp xếp Cảnh báo” sẽ mở ra. Cửa sổ này gợi ý rằng bạn cho phép Excel điều chỉnh dữ liệu trong các cột khác để dữ liệu của bạn được giữ nguyên. Bật tùy chọn “Mở rộng lựa chọn” rồi nhấp vào “Sắp xếp”.

4 cảnh báo sắp xếp excel

Và ngay lập tức, Excel sẽ sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái dữ liệu của bạn trong bảng tính.

Một cột được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel.

Bạn đã sẵn sàng.

Nếu muốn, bạn cũng có thể sắp xếp theo ngày trong Excel.

Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái một hàng trong Microsoft Excel

Để sắp xếp thứ tự dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trong một hàng trong Excel, bạn sẽ phải định cấu hình một tùy chọn bổ sung.

Để làm như vậy, trước tiên, hãy khởi chạy bảng tính của bạn bằng Microsoft Excel.

Trong bảng tính, hãy chọn toàn bộ bảng có dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Không chọn bất kỳ tiêu đề bảng nào. Trong bảng tính sau, chúng tôi sẽ không chọn “Tên”, “Tuổi”, “Thành phố” và “Quốc gia” vì chúng là tiêu đề bảng.

Chọn bảng trong Excel.

Trong dải băng của Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab “Dữ liệu”.

7 tab dữ liệu

Trong tab “Dữ liệu”, trong phần “Sắp xếp & Lọc”, hãy nhấp vào “Sắp xếp”.

8 sắp xếp

Trong cửa sổ “Sắp xếp” mở ra, ở trên cùng, hãy nhấp vào “Tùy chọn”.

9 tùy chọn sắp xếp

Bạn sẽ thấy hộp “Tùy chọn sắp xếp”. Tại đây, chọn “Sắp xếp từ trái sang phải” và nhấp vào “OK”.

10 sắp xếp từ trái sang phải

Quay lại cửa sổ “Sắp xếp”, nhấp vào menu thả xuống “Sắp xếp theo” và chọn hàng bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Sau đó nhấp vào menu thả xuống “Đặt hàng” và chọn sắp xếp “A đến Z” hoặc “Z đến A”.

Cuối cùng, ở cuối cửa sổ “Sắp xếp”, hãy nhấp vào “OK”.

Định cấu hình các tùy chọn sắp xếp trên cửa sổ "Sắp xếp" trong Excel.

Và ngay lập tức, Excel sẽ sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái dữ liệu đã chọn trong bảng tính của bạn.

Một hàng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel.

Và bạn đã sẵn sàng.

Trên một lưu ý liên quan, có nhiều cách khác để sắp xếp và lọc dữ liệu trong bảng tính Excel của bạn. Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về điều đó để tìm hiểu những tùy chọn đó là gì.