in ,

Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel

Logo Microsoft Excel trên nền xanh

Cộng các số với nhau trong Microsoft Excel là phép tính cơ bản có thể sử dụng hàm SUM. Nếu bạn muốn thêm các giá trị đó nhưng chỉ khi chúng đáp ứng các điều kiện nhất định thì sao? Đây là lúc hàm SUMIF xuất hiện.

Với SUMIF, bạn có thể thêm các giá trị vào các ô mà bạn chỉ định miễn là chúng đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Có thể bạn muốn tìm tổng doanh thu nhưng chỉ cho một số sản phẩm nhất định hoặc tổng doanh thu nhưng chỉ cho các địa điểm cụ thể.

Nếu trang tính Excel của bạn được thiết lập theo cách mà tính toán của bạn không dễ xác định, thì hàm SUMIF và công thức của nó có thể trợ giúp.

Sử dụng SUMIF cho một phạm vi ô

Cú pháp của hàm là SUMIF(dãy_ô, tiêu chí, dãy_tổng) trong đó bắt buộc phải có hai đối số đầu tiên. Vì phạm vi tổng là tùy chọn nên bạn có thể thêm các số trong một phạm vi tương quan với tiêu chí trong một phạm vi khác.

Để có cảm nhận cơ bản về hàm và các đối số của nó, hãy bắt đầu bằng cách sử dụng một phạm vi ô duy nhất không có đối số tùy chọn.

Bạn chỉ có thể thêm các giá trị trong một phạm vi ô nếu chúng lớn hơn một lượng nhất định. Nhập công thức sau, thay thế tham chiếu và tiêu chí ô bằng tiêu chí của riêng bạn.

=SUMIF(C2:C7,”>25000″)

Công thức này chỉ thêm các số trong phạm vi ô từ C2 đến C7 nếu chúng lớn hơn 25.000.

SUMIF sử dụng lớn hơn cho một phạm vi ô

Mặt khác, bạn có thể thêm các số nhỏ hơn một số tiền nhất định bằng công thức sau:

=SUMIF(B2:B7,”<10000″)

Thao tác này chỉ cộng các số trong các ô từ B2 đến B7 nếu chúng nhỏ hơn 10.000.

SUMIF sử dụng ít hơn cho một phạm vi ô

Đối với một ví dụ khác, bạn có thể cộng các số có cùng số lượng với công thức sau:

=SUMIF(A2:A7,”5000″)

Thao tác này chỉ cộng các số trong các ô từ A2 đến A7 nếu chúng chính xác là 5.000.

SUMIF sử dụng giá trị bằng cho một phạm vi ô

Sử dụng SUMIF với tiêu chí số cho nhiều phạm vi

Bây giờ, hãy bắt đầu thực hiện đối số có điều kiện đó, sum_range. Ở đây chúng tôi đang tính toán chi phí và doanh thu. Với SUMIF, chúng tôi có thể tính toán doanh thu cho các địa điểm có chi phí đáp ứng tiêu chí của chúng tôi và ngược lại.

Với công thức này, bạn chỉ có thể cộng doanh thu trong các ô từ C2 đến C7 nếu chi phí trong các ô từ B2 đến B7 nhỏ hơn 10.000.

=SUMIF(B2:B7,”<10000″,C2:C7)

SUMIF sử dụng ít hơn cho nhiều ô

Sử dụng công thức sau, bạn chỉ có thể cộng chi phí trong các ô từ B2 đến B7 nếu doanh thu trong các ô từ C2 đến C7 lớn hơn 25.000.

=SUMIF(C2:C7,”>25000″,B2:B7)

SUMIF sử dụng lớn hơn cho nhiều ô

Bạn cũng có thể thay thế giá trị thực trong công thức bằng một giá trị có trong một ô. Chẳng hạn, công thức này cộng các số trong B2 đến B7 nếu giá trị trong C2 đến C7 lớn hơn giá trị trong ô D2.

=SUMIF(C2:C7,”>”&D2,B2:B7)

Công thức này sử dụng ký hiệu lớn hơn (“>”) và ô D2 (&D2).

SUMIF sử dụng lớn hơn một ô

Sử dụng SUMIF với tiêu chí văn bản cho nhiều phạm vi

Có thể các giá trị bạn muốn thêm tương quan với văn bản hơn là số. Ở đây chúng tôi có các loại, sản phẩm và bán hàng. Khi sử dụng SUMIF, bạn có thể thêm các giá trị trong cột Doanh số cho các sản phẩm đáp ứng các điều kiện nhất định trong các cột khác.

Trong ví dụ này, bạn chỉ có thể thêm doanh số bán hàng trong các ô từ C2 đến C7 nếu văn bản trong các ô từ A2 đến B7 bằng từ Trang phục.

=SUMIF(A2:B7,”Quần áo”,C2:C7)

SUMIF bằng một từ cho nhiều ô

Ví dụ khác, bạn có thể thêm doanh số bán hàng trong các ô từ C2 đến C7 cho các sản phẩm trong các ô từ B2 đến B7 kết thúc bằng “ts”.

=SUMIF(B2:B7,”*ts”,C2:C7)

Trong công thức này, dấu hoa thị (*) là ký tự đại diện đại diện cho bất kỳ chữ cái nào trước “ts”.

SUMIF kết thúc bằng các chữ cái trong nhiều ô

Một ví dụ khác sử dụng sản phẩm Giày của chúng tôi có Loại trống.

=SUMIF(A2:B7,”C2:C7)

Trong công thức này, các dấu ngoặc kép nằm cạnh nhau và không có khoảng cách giữa chúng. Điều này mang lại cho chúng tôi doanh số bán Giày như bên dưới.

SUMIF sử dụng khoảng trống cho nhiều ô

Hàm SUMIF trong Excel cho phép bạn lấy một phương trình cơ bản và bổ sung thêm cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Nó cực kỳ tiện dụng khi cộng các số không đơn giản như hai cộng hai.