in

Cách sử dụng Phụ đề trực tiếp trong Microsoft Teams

Logo Microsoft Teams với chú thích trực tiếp mẫu

Cuộc gọi video và âm thanh trên Microsoft Teams có thể gặp khó khăn nếu bạn hoặc người khác có âm thanh kém. Tuy nhiên, bạn có thể bật tính năng Phụ đề trực tiếp, giúp bạn không phải yêu cầu mọi người nhắc lại trong khi gọi. Đây là cách.

Với tính năng Phụ đề trực tiếp được bật cho nhóm của bạn trong ứng dụng Microsoft Teams, văn bản sẽ xuất hiện dưới dạng phụ đề hoặc bản chép lời theo thời gian thực của những người tham gia phát biểu trong cuộc gọi video hoặc cuộc gọi âm thanh. Bạn sẽ không phải yêu cầu mọi người lặp lại quá thường xuyên và nó sẽ chỉ xuất hiện trên màn hình của bạn—không phải trên màn hình của những người tham gia cuộc gọi khác.

Khi cuộc gọi kết thúc, ứng dụng Teams sẽ tự động xóa dữ liệu phụ đề trực tiếp. Bằng cách đó, bạn không phải lo lắng về việc người khác truy cập nó.

Tại thời điểm viết bài này vào tháng 6 năm 2021, Phụ đề trực tiếp chỉ có sẵn bằng tiếng Anh (Mỹ). Tuy nhiên, Microsoft có kế hoạch bổ sung hỗ trợ cho nhiều ngôn ngữ hơn trong tương lai.

Dưới đây là cách bật hoặc tắt Phụ đề trực tiếp trong Microsoft Teams trên máy tính của bạn.

Bật hoặc tắt Phụ đề trực tiếp trong Ứng dụng Microsoft Teams

Ứng dụng dành cho Microsoft Teams trên máy tính để bàn có tùy chọn Phụ đề trực tiếp nằm bên trong cài đặt và tùy chọn này chỉ có thể sử dụng được khi các cuộc gọi đang diễn ra.

Trong cuộc gọi video hoặc âm thanh, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm “Tác vụ khác” ở đầu cửa sổ cuộc gọi.

Nhấp vào biểu tượng thêm ba dấu chấm ở trên cùng để mở các tùy chọn khác

Chọn “Bật phụ đề trực tiếp”.

Chọn tùy chọn Bật phụ đề trực tiếp.

Bạn sẽ nhận được xác nhận cho biết rằng ngôn ngữ nói cho phụ đề trực tiếp được đặt thành tiếng Anh (Mỹ).

Lời nhắc xác nhận cho ngôn ngữ nói được đặt thành tiếng Anh (Mỹ).

Sau đó, bạn sẽ thấy phụ đề trực tiếp xuất hiện ở phần dưới của cửa sổ cuộc gọi.

Phụ đề trực tiếp xuất hiện cùng với tên của người nói trong cuộc gọi.

Để tắt Phụ đề trực tiếp, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm “Tác vụ khác” ở đầu cửa sổ cuộc gọi.

Nhấp vào biểu tượng thêm ba dấu chấm ở trên cùng

Sau đó, chọn “Tắt phụ đề trực tiếp”.

Chọn Tắt Phụ đề trực tiếp và chúng sẽ không xuất hiện trong cuộc gọi.

Ẩn tên của bạn trong phụ đề trực tiếp

Theo mặc định, tính năng Phụ đề trực tiếp xác định và hiển thị tên của người nói trước phụ đề. Điều đó giúp bạn biết ai đang nói gì. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn ứng dụng Nhóm nhận dạng mình, bạn có thể ngăn không cho tên của mình xuất hiện trong chú thích.

Mở ứng dụng Microsoft Teams và nhấp vào biểu tượng Cài đặt ba chấm ở đầu cửa sổ.

Nhấp vào biểu tượng cài đặt ba chấm ở đầu cửa sổ

Chọn cài đặt.”

Chọn tùy chọn Cài đặt từ menu ngữ cảnh.

Nhấp vào phần “Chú thích và Bản ghi” ở phía bên trái và tắt nút gạt bên cạnh “Tự động nhận dạng tôi trong cuộc họp và bản ghi”.

Chọn Chú thích và Bản ghi ở phía bên trái và tắt công tắc tự động nhận dạng ở phía bên tay phải.

Nhấn Esc để đóng cửa sổ Cài đặt.

Đó là tất cả những gì cần thiết để tận dụng tối đa tính năng Phụ đề trực tiếp trong Microsoft Teams. Đừng quên đóng Teams hoàn toàn sau cuộc họp của bạn để bạn có thể tiết kiệm tài nguyên.