in ,

Cách sử dụng tính năng AutoFit trong Excel

Logo Microsoft Excel.

Sử dụng tính năng AutoFit của Microsoft Excel, bạn có thể đảm bảo rằng nội dung trong các ô của bạn luôn hiển thị đầy đủ (không bị cắt). Dưới đây là cách sử dụng tùy chọn này cho các hàng và cột cụ thể cũng như cho toàn bộ trang tính của bạn.

Chủ yếu có hai tình huống mà bạn sẽ sử dụng tính năng này. Đầu tiên là khi nội dung ô của bạn bị cắt do kích thước giới hạn của ô. Trong tình huống này, AutoFit sẽ tăng kích thước ô để toàn bộ nội dung của bạn luôn hiển thị.

Trường hợp khác là khi bạn có một số ký tự hạn chế trong ô của mình và bạn không cần thêm bất kỳ khoảng trống nào trong ô. Trong trường hợp này, AutoFit sẽ giảm kích thước ô, cho phép bạn xem nhiều nội dung hơn trên màn hình của mình tại bất kỳ thời điểm nào.

Sử dụng AutoFit cho các cột hoặc hàng cụ thể trong Excel

Để tăng hoặc giảm kích thước của các hàng hoặc cột cụ thể, hãy sử dụng phương pháp này.

Đầu tiên, khởi chạy bảng tính của bạn với Microsoft Excel. Sau đó chọn cột hoặc hàng bạn muốn tự động điều chỉnh. Bạn có thể thực hiện nhiều lựa chọn bằng cách nhấn và giữ phím Ctrl (Windows) hoặc Command (Mac).

Chọn hàng hoặc cột.

Sau khi chọn các hàng hoặc cột của bạn, trong dải băng của Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab “Trang chủ”.

Chọn tab "Trang chủ" ở trên cùng.

Trên tab “Trang chủ”, trong phần “Ô”, nhấp vào tùy chọn “Định dạng”.

Chọn "Định dạng" trong tab "Trang chủ".

Trong trình đơn “Định dạng”, nếu bạn muốn tự động điều chỉnh cột của mình, thì hãy chọn tùy chọn “Tự động Điều chỉnh Chiều rộng Cột”. Để tự động điều chỉnh hàng của bạn, sau đó chọn “Tự động điều chỉnh chiều cao hàng”.

Chọn một tùy chọn AutoFit.

Excel sẽ tăng hoặc giảm kích thước hàng hoặc cột của bạn để đảm bảo hiển thị toàn bộ nội dung.

Cột Autofit trong Excel.

Sử dụng AutoFit cho Toàn bộ Trang tính trong Excel

Nếu bạn có một bảng tính lớn chứa nhiều hàng và cột, bạn có thể áp dụng AutoFit cho toàn bộ trang tính của mình cùng một lúc.

Để làm như vậy, trước tiên, hãy mở bảng tính của bạn trong Microsoft Excel. Sau đó, ở cuối bảng tính của bạn, hãy bấm vào trang tính mà bạn muốn sử dụng AutoFit.

Chọn một trang tính.

Khi trang tính của bạn mở ra, hãy chọn toàn bộ trang tính. Làm như vậy bằng cách nhấp vào biểu tượng “Chọn tất cả” (hình tam giác có các đường chéo) ở góc trên cùng bên trái của trang tính. Ngoài ra, nhấn Ctrl+A (Windows) hoặc Command+A (Mac).

Lưu ý: Nếu lối tắt bàn phím của bạn chỉ chọn một vùng trong trang tính, hãy nhấn lại vào vùng đó để chọn toàn bộ trang tính.

7 chọn toàn bộ trang tính

Giờ đây, toàn bộ trang tính của bạn đã được chọn, trong dải băng của Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab “Trang chủ”.

Truy cập tab "Trang chủ" trong dải băng.

Trên tab “Trang chủ”, trong phần “Ô”, hãy nhấp vào menu “Định dạng”.

Mở menu "Định dạng" trên tab "Trang chủ".

Nếu bạn muốn thay đổi kích thước các cột trong trang tính của mình, thì từ menu “Định dạng”, hãy chọn “Tự động khớp chiều rộng cột”. Để thay đổi kích thước tất cả các hàng của bạn, hãy chọn tùy chọn “AutoFit Row Height”.

Tự động điều chỉnh toàn bộ trang tính.

Và Excel sẽ thực hiện các thay đổi được yêu cầu đối với bảng tính của bạn. Bạn đã hoàn tất.

Tương tự, bạn cũng có thể đặt kích thước hàng và cột trong Excel theo cách thủ công nếu muốn. Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi để tìm hiểu làm thế nào.