in

Cách sử dụng Tính năng dịch ngôn ngữ trực tuyến của Outlook

biểu tượng triển vọng

Ứng dụng trực tuyến của Microsoft Outlook cung cấp bản dịch email miễn phí và ngay lập tức trên một số lượng lớn ngôn ngữ cho người đăng ký Office 365. Đây là cách bật và sử dụng tính năng này.

Bạn có thể truy cập chức năng dịch thuật của Outlook theo hai cách. Nếu bạn có giấy phép Office 365 (O365) dành cho doanh nghiệp—dành cho doanh nghiệp và các tổ chức khác—thì đó là một chuyển đổi cài đặt đơn giản. Nếu bạn có giấy phép O365 cá nhân—tức là bạn trả phí đăng ký Microsoft hàng tháng—chuyển đổi này không khả dụng, nhưng thay vào đó, có một phần bổ trợ miễn phí của Microsoft mà bạn có thể dễ dàng cài đặt. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách truy cập chức năng dịch thuật của Outlook bằng cả hai cách.

Bản dịch cho người dùng Office 365 doanh nghiệp

Đối với người dùng doanh nghiệp của O365, bạn có thể bật cài đặt để cung cấp chức năng dịch thuật. Nhấp vào Cài đặt > Xem tất cả cài đặt Outlook.

Tùy chọn "Xem tất cả cài đặt Outlook" của Outlook.

Mở Email > Xử lý thư.

Cài đặt của Outlook, với tùy chọn "Xử lý thư" được làm nổi bật.

Cuộn xuống phần “Bản dịch”, sau đó bật “Luôn dịch”.

Phần Dịch với tùy chọn "Luôn dịch" được làm nổi bật.

Microsoft tuyên bố rằng tùy chọn này chỉ hoạt động khi email được hiển thị trong dạng xem Hội thoại, nhưng chúng tôi đã sử dụng tính năng dịch trong cả dạng xem Hội thoại và dạng xem không phải Hội thoại. Nó hoạt động chính xác cả hai lần.

Đóng bảng Cài đặt, sau đó mở email được viết bằng ngôn ngữ bạn muốn dịch. Chúng tôi sẽ sử dụng một email được viết bằng tiếng Tây Ban Nha. Tiết lộ đầy đủ: chúng tôi đã sử dụng một chương trình dịch thuật trực tuyến để dịch một tin nhắn tiếng Anh sang tiếng Tây Ban Nha.

Một email với tin nhắn bằng tiếng Tây Ban Nha.

Nhấp vào biểu tượng menu ba chấm ở phía bên phải của email, sau đó chọn “Dịch” từ menu bật lên.

Menu bật lên với tùy chọn "Dịch" được làm nổi bật.

Email sẽ được dịch tự động cho bạn. Bạn có thể chuyển đổi giữa tin nhắn gốc và văn bản đã dịch ở trên cùng bằng cách sử dụng tùy chọn “Hiển thị tin nhắn gốc”.

Thư đã dịch với tùy chọn "Hiển thị thư gốc" được tô sáng.

Bản dịch cho người dùng Office 365 cá nhân

Nếu bạn có đăng ký O365 cá nhân, phần Email > Xử lý thư > Bản dịch sẽ khả dụng giống như trong phiên bản Doanh nghiệp. Rất tiếc, phần Bản dịch bị trống, mặc dù lộ trình của Microsoft tuyên bố rằng chức năng này sẽ khả dụng vào quý 2 năm 2019. Rất may, một phần bổ trợ miễn phí—và chúng tôi nghĩ rằng tốt hơn—đã có sẵn cho bạn sử dụng thay thế, chỉ mất một phút để cài đặt .

Chúng tôi có một hướng dẫn đầy đủ để cài đặt phần bổ trợ Outlook, nhưng việc cài đặt khá đơn giản.

Nhấp vào biểu tượng menu ba chấm ở trên cùng bên phải của email.

Ba dấu chấm ở trên cùng bên phải của thư.

Từ menu bật lên xuất hiện, hãy cuộn xuống dưới cùng, sau đó nhấp vào “Nhận phần bổ trợ”.

Menu bật lên với tùy chọn "Nhận phần bổ trợ" được làm nổi bật.

Bảng bổ trợ & Trình kết nối sẽ mở ra. Trong hộp tìm kiếm ở trên cùng bên phải của bảng điều khiển, nhập “Translator”, sau đó nhấp vào tùy chọn tự động hoàn thành “Translator for Outlook”.

Hộp tìm kiếm "Phần bổ trợ và Trình kết nối" hiển thị phần bổ trợ "Translator for Outlook".

Nhấp vào nút “Thêm” để cài đặt bổ trợ.

Nút "Thêm".

Đóng bảng bổ trợ & trình kết nối. Tìm email bạn muốn dịch, nhấp vào biểu tượng menu ba chấm ở phía bên phải của email, sau đó chọn “Trình dịch” từ menu bật lên.

Menu bật lên với tùy chọn "Trình dịch" được làm nổi bật.

Bản dịch của tin nhắn sẽ được hiển thị trong bảng điều khiển ở bên phải email.

Bản dịch hiển thị bên cạnh thư gốc.

Trong khi bản dịch Enterprise O365 là một nút chuyển đổi, phần bổ trợ Translator cung cấp bản dịch song song để bạn có thể xem cả ngôn ngữ gốc và ngôn ngữ bạn đã dịch sang. Chúng tôi thích nó và thích tùy chọn chọn ngôn ngữ khác của Translator để dịch thư sang, sử dụng trình đơn thả xuống.

Khi bạn cài đặt Translator, nó cũng sẽ—giống như tất cả các phần bổ trợ của Outlook—được tự động thêm vào ứng dụng khách Outlook để bạn cũng có thể dịch các email ở đó.

Bạn có thể cài đặt Translator cho dù bạn có giấy phép Doanh nghiệp hay đăng ký cá nhân. Với những lợi ích của nó, đó là đề xuất của chúng tôi đối với bản dịch Outlook.

Comments

Loading…