in

Cách Tạo Lưu Đồ Trong Word

biểu tượng từ

Microsoft Word cung cấp các công cụ tích hợp để tạo và sắp xếp các loại lưu đồ khác nhau. Bạn có thể tạo lưu đồ của riêng mình bằng cách sử dụng các hình dạng và SmartArt khác nhau. Đây là cách để làm điều đó.

Tạo lưu đồ trong Word

Khi làm việc với các hình dạng trong bất kỳ ứng dụng Office nào, việc sử dụng đường lưới luôn hữu ích để đảm bảo mọi thứ được định cỡ và đặt chính xác. Để làm cho các đường lưới xuất hiện, hãy chuyển đến tab “Chế độ xem” và đánh dấu vào hộp kiểm “Đường lưới”.

Hiển thị đường lưới

Đường lưới của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên tài liệu Word của bạn.

xem trước đường lưới

Tiếp theo, chuyển sang tab “Chèn” và sau đó nhấp vào nút “Hình dạng” (chúng ta sẽ xem qua SmartArt sau).

tùy chọn hình dạng trong nhóm hình minh họa

Trình đơn thả xuống hiển thị một thư viện lớn các hình dạng mà bạn có thể chọn. Chúng ta sẽ tập trung vào hai thứ ở đây—các đường kết nối trong nhóm “Đường kẻ” ở gần trên cùng và các hình dạng trong nhóm “Lưu đồ” ở gần cuối.

tùy chọn sơ đồ và dòng

Trước khi chúng ta tiếp tục, điều quan trọng là phải hiểu mục đích của các hình dạng. Bạn có thể muốn xem xét việc đọc danh sách toàn diện này trình bày chi tiết ý nghĩa của các hình dạng lưu đồ, nhưng đây là tổng quan nhanh về những điều cơ bản.

Hình chữ nhật: Được sử dụng cho các bước quy trình.

Kim cương: Dùng để hiển thị các điểm quyết định.


Hình bầu dục: Được sử dụng làm hình dạng đầu cuối, biểu thị điểm bắt đầu và điểm kết thúc của một quy trình.

Di chuột qua bất kỳ hình dạng nào trong trình đơn thả xuống sẽ hiển thị bong bóng văn bản cho biết mục đích của hình dạng.

hộp thông tin cho hình dạng

Hãy tiếp tục và chèn hình dạng đầu tiên của chúng ta. Quay lại menu hình dạng, chọn hình dạng bạn muốn sử dụng trong lưu đồ. Vì đây là hình dạng đầu tiên của chúng ta được sử dụng trong lưu đồ nên chúng ta sẽ sử dụng hình bầu dục.

hình bầu dục

Khi bạn chọn hình dạng, bạn sẽ nhận thấy con trỏ của mình biến thành hình chữ thập. Để vẽ hình dạng, nhấp và kéo.

Sau khi vẽ hình dạng, bạn sẽ thấy một tab “Định dạng” mới xuất hiện với các lệnh cho phép bạn định dạng hình dạng của mình, thay đổi đường viền và màu tô, v.v.

Kiểu hình dạng để định dạng hình dạng

Để chèn văn bản vào bên trong hình dạng, hãy chọn hình dạng rồi bắt đầu nhập.

nhập văn bản vào lưu đồ

Hãy chèn một hình khác và sau đó kết nối hai hình. Chúng tôi sẽ thêm một hình chữ nhật để biểu thị một phần khác của quy trình. Lặp lại các bước trên để chèn hình dạng.

hai hình dạng của lưu đồ

Để kết nối hai hình dạng, hãy quay lại menu hình dạng và chọn trình kết nối bạn muốn sử dụng. Chúng tôi sẽ sử dụng một mũi tên đường đơn giản cho ví dụ này.

chọn dòng để sử dụng trong lưu đồ

Sau khi bạn chọn mũi tên, hãy bấm vào núm điều khiển ở giữa trên hình đầu tiên, sau đó, trong khi vẫn giữ nút chuột, hãy kéo đến núm điều khiển ở giữa trên hình tiếp theo.

Giống như hình dạng, bạn cũng có thể định dạng mũi tên với độ rộng đường kẻ, màu sắc khác nhau, v.v.

tùy chọn định dạng dòng

Nếu bạn dự định sử dụng cùng một định dạng đường trong toàn bộ sơ đồ, hãy bấm chuột phải vào đường được chèn sau khi bạn đã định dạng nó và chọn “Đặt làm Đường mặc định”. Bạn cũng có thể làm điều này với các hình dạng.

đặt làm dòng mặc định

Tạo Lưu đồ với SmartArt

Ngoài việc sử dụng các hình dạng để tạo lưu đồ của bạn, bạn cũng có một số tùy chọn khá tiện dụng với SmartArt. Chuyển đến tab “Chèn” rồi nhấp vào nút “SmartArt”.

chèn nghệ thuật thông minh

Trong cửa sổ Chọn Đồ họa SmartArt, hãy chọn danh mục “Quy trình” ở bên trái, chọn loại quy trình (chúng tôi đang sử dụng tùy chọn “Quy trình Điểm nhấn Hình ảnh” ở đây), rồi bấm vào “OK”.

chọn đồ họa thông minh

Đồ họa SmartArt này được thiết kế rõ ràng để mô tả chi tiết một quy trình. Nó nhóm các hình dạng để thêm ảnh (1) và văn bản (2).

chèn văn bản hoặc hình ảnh trong lưu đồ

Nhập các thông tin liên quan. Nếu bạn không cần một đối tượng cụ thể, bạn có thể loại bỏ nó bằng cách chọn nó và nhấn phím xóa. Mặt khác, nếu bạn có thể sao chép các đối tượng nếu cần bổ sung thêm thông tin.