in

Cách tạo New Time cho sự kiện Microsoft Outlook

Logo Microsoft Outlook trên nền xanh

Bạn đã bao giờ nhận được lời mời tham gia sự kiện mà bạn muốn tham dự nhưng lại gặp mâu thuẫn vào thời điểm đó chưa? Nếu bạn là người dùng Outlook, bạn có thể đề xuất thời gian mới cho cuộc họp, cuộc hẹn hoặc cuộc gọi hội nghị đó.

Thật kỳ lạ, tính năng đề xuất thời gian mới cho một sự kiện không có sẵn trong tất cả các phiên bản của Microsoft Outlook. Kể từ khi viết bài này vào tháng 7 năm 2021, bạn sẽ cần sử dụng ứng dụng Outlook trên máy tính trên Windows hoặc máy Mac.

Cách đề xuất thời gian mới trong Outlook trên Windows

Bạn có thể đề xuất thời gian mới trong Outlook từ lời mời qua email hoặc sự kiện trong lịch.

Trong email, hãy nhấp vào “Đề xuất thời gian mới”. Sau đó chọn “Dự kiến ​​và đề xuất thời gian mới” hoặc “Từ chối và đề xuất thời gian mới”.

EmailĐề xuấtNewTime OutlookWindows

Để làm điều đó trong lịch, hãy chọn sự kiện và nhấp vào “Đề xuất thời gian mới”. Sau đó chọn “Dự kiến ​​và đề xuất thời gian mới” hoặc “Từ chối và đề xuất thời gian mới”.

LịchĐề xuấtNewTime OutlookWindows

Cho dù từ hộp thư đến hay lịch của bạn, thì bạn sẽ chọn thời gian mới và nhấp vào “Đề xuất thời gian” để gửi yêu cầu đến người tổ chức.

Đề xuấtNewTime OutlookWindows

Cách đề xuất thời gian mới trong Outlook trên máy Mac

Cho dù bạn đang sử dụng Outlook cập nhật trên máy Mac hay phiên bản gốc của ứng dụng, bạn đều có thể đề xuất thời gian mới từ email hoặc sự kiện trong lịch.

Đề xuất thời gian mới trong Outlook mới

Bạn có thể đề xuất thời gian mới từ lời mời qua email mà bạn nhận được trong hộp thư đến hoặc trong chính email đó.

Trong hộp thư đến của bạn, hãy nhấp vào “Trả lời”, nhấp vào nút Đề xuất thời gian mới (mặt đồng hồ) và chọn Dự kiến ​​hoặc Từ chối để thực hiện theo thời gian đề xuất. Lưu ý rằng bạn sẽ không thấy tùy chọn này nếu bạn đang sử dụng chế độ xem Thu gọn cho hộp thư đến của mình.

Hộp thư đếnEmailĐề xuấtThời gian mới OutlookNewMac

Trong email, hãy nhấp vào “Đề xuất thời gian mới” và chọn Dự kiến ​​hoặc Từ chối để đi kèm với thời gian đề xuất.

EmailĐề xuấtNewTime OutlookNewMac

Trong lịch, hãy chọn sự kiện và nhấp vào “RSVP”. Nhấp vào nút Đề xuất Thời gian Mới và chọn Dự kiến ​​hoặc Từ chối và Đề xuất Thời gian Mới.

LịchĐề xuấtNewTime OutlookNewMac

Đề xuất thời gian mới trong Outlook ban đầu

Trong email, hãy nhấp vào “Đề xuất thời gian mới” và chọn Dự kiến ​​hoặc Từ chối để đi kèm với thời gian đề xuất.

Đề xuất emailNewTime OutlookOriginalMac

Trong lịch, nhấp vào nút “Đề xuất thời gian mới” và chọn Dự kiến ​​hoặc Từ chối và Đề xuất thời gian mới.

Đề xuất lịchNewTime OutlookOriginalMac

Trong một trong các phiên bản Outlook ở trên trên máy Mac và bất kể bạn nhấn nút Đề xuất thời gian mới ở đâu, thì bạn sẽ chọn thời gian bạn muốn đề xuất với người tổ chức và nhấp vào “Đề xuất thời gian mới” để gửi thời gian đó.

Đề xuấtNewTime OutlookNewMac

Chuyện gì xảy ra tiếp theo?

Sau khi bạn sử dụng tính năng Outlook để đề xuất thời gian mới, người tổ chức sự kiện sẽ nhận được email. Sau đó, họ có thể chấp nhận đề xuất của bạn và cập nhật thời gian mới cho sự kiện hoặc từ chối và giữ nguyên thời gian của sự kiện.

Tùy thuộc vào người tổ chức, nếu họ chấp nhận đề xuất của bạn, sau đó gửi yêu cầu cập nhật cho những người tham dự.

Tại sao “Đề xuất thời gian mới” bị thiếu?

Nếu bạn cho rằng mình sẽ thấy tùy chọn đề xuất thời gian mới trong email hoặc sự kiện trong Outlook nhưng lại không thấy, có một số lý do khiến điều này có thể xảy ra.

Bạn hiện không thể đề xuất thời gian mới cho các sự kiện định kỳ.

Người tổ chức đã tắt tùy chọn để người tham dự đề xuất thời gian mới.

Để tăng năng suất của bạn với máy Mac, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách lên lịch trong Outlook 365.