in

Cách tạo thanh tiến trình (Progress Bar) trong PowerPoint

Logo Microsoft PowerPoint

Thanh tiến trình là một đồ họa, trong PowerPoint, biểu thị trực quan tỷ lệ phần trăm của bản trình chiếu đã được hoàn thành. Nó cũng là một chỉ báo tốt về số tiền còn lại. Đây là cách tạo thanh tiến trình trong Microsoft PowerPoint.

Bạn có thể tạo thanh tiến trình theo cách thủ công bằng cách chèn một hình ở cuối mỗi trang chiếu. Vấn đề với phương pháp này là bạn sẽ cần đo chiều dài của mỗi hình dựa trên số lượng trang chiếu trong bản trình bày. Ngoài ra, nếu bạn thêm hoặc xóa một trang chiếu, bạn sẽ cần thực hiện lại thanh tiến trình theo cách thủ công trên mỗi trang chiếu trong bản trình chiếu.

Để giữ cho mọi thứ nhất quán và tránh cho bạn phải đau đầu nghiêm trọng, bạn có thể sử dụng macro để tạo thanh tiến trình. Với macro này, thanh tiến trình sẽ tự động điều chỉnh dựa trên số lượng trang trình bày trong bản trình bày.

Trước tiên, hãy mở bản trình bày PowerPoint mà bạn muốn tạo thanh tiến trình. Sau khi mở, hãy nhấp vào tab “Chế độ xem”, sau đó chọn “Macro”.

tùy chọn macro

Cửa sổ “Macro” sẽ xuất hiện. Trong hộp văn bản bên dưới “Tên Macro”, hãy nhập tên cho macro mới của bạn. Tên không thể chứa khoảng trắng. Sau khi nhập xong, hãy nhấp vào “Tạo” hoặc nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy nhấp vào biểu tượng “+”.

Nhập tên macro và nhấp vào tạo

Lúc này, cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)” sẽ mở ra. Trong trình chỉnh sửa, bạn sẽ thấy mã này:

Sub ProgressBar()

End Sub

Mã macro trong trình chỉnh sửa

Đầu tiên, đặt con trỏ vào giữa hai dòng mã.

Vị trí con trỏ trong trình soạn thảo

Tiếp theo, sao chép và dán mã này:

On Error Resume NextWith ActivePresentationFor X = 1 To .Slides.Count.Slides(X).Shapes(“PB”).DeleteSet s = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _0, .PageSetup.SlideHeight – 12, _X * .PageSetup.SlideWidth / .Slides.Count, 12)s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(127, 0, 0)s.Name = “PB”Next X:End With

Sau khi được dán, mã của bạn sẽ trông như thế này trong trình chỉnh sửa.

Định dạng mã cuối cùng trong trình chỉnh sửa

Lưu ý: Hiện tại không có ngắt dòng giữa dòng mã đầu tiên và cuối cùng.

Bây giờ bạn có thể đóng cửa sổ VBA. Quay lại Microsoft PowerPoint, nhấp lại vào “Macro” trong tab “Chế độ xem”.

tùy chọn macro

Tiếp theo, chọn tên macro của bạn (“ProgressBar” trong ví dụ của chúng tôi) để chọn nó, sau đó nhấp vào “Chạy”.

Chọn macro ProgressBar

Lúc này, thanh tiến trình sẽ xuất hiện ở cuối mỗi trang trình bày của bạn.

Nếu bạn xóa một slide, thanh tiến trình sẽ tự động điều chỉnh. Nếu bạn thêm một trang chiếu mới, bạn sẽ cần chạy lại macro (Xem > Macro > Chạy). Đó là một sự bất tiện nhỏ khi so sánh với việc điều chỉnh mọi thứ theo cách thủ công.