in

Cách tạo thư mục mới trong Outlook

Biểu tượng Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook cho phép bạn tạo các thư mục để bạn có thể nhóm các mục có liên quan lại với nhau. Bạn có thể tạo một thư mục cho Thư, Lịch, Danh bạ và thậm chí cả Tác vụ. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó trên máy tính để bàn và thiết bị di động.

Tạo một thư mục mới trong Outlook trên máy tính để bàn

Để tạo một thư mục mới trong Outlook trên máy tính của bạn, trước tiên, hãy mở ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn.

Trong ngăn của Outlook ở bên trái, hãy chọn nơi bạn muốn tạo một thư mục mới. Các tùy chọn của bạn là Thư, Lịch, Danh bạ và Tác vụ. Chúng tôi sẽ chọn tùy chọn “Thư”.

Chọn một vị trí để tạo một thư mục mới trong Outlook.

Trong ngăn bên phải của “Thư”, hãy quyết định nơi bạn muốn đặt thư mục mới của mình. Bạn có thể đặt thư mục mới trong tài khoản email của mình, cũng như trong một thư mục khác, chẳng hạn như “Email đã gửi”.

Dù bằng cách nào, hãy nhấp chuột phải vào mục mà bạn muốn tạo thư mục mới và chọn “Thư mục mới” từ menu.

Lưu ý: Trong Lịch, bạn sẽ thấy “Lịch mới” thay vì “Thư mục mới” nhưng thực hiện cùng một nhiệm vụ.

2 thư mục mới trên máy tính để bàn triển vọng

Cửa sổ “Tạo thư mục mới” sẽ mở ra. Tại đây, hãy nhập tên thư mục mới của bạn vào trường “Name”. Để thay đổi vị trí thư mục của bạn, hãy chọn một vị trí mới trong phần “Chọn vị trí đặt thư mục”.

Sau đó, ở dưới cùng, hãy nhấp vào “OK”.

Nhập chi tiết thư mục trên cửa sổ "Tạo thư mục mới".

Thư mục mới của bạn hiện đã được tạo và có sẵn trong ngăn bên trái. Bây giờ bạn có thể bắt đầu sử dụng thư mục này theo cách bạn muốn.

Truy cập thư mục mới tạo trong Outlook.

Để đổi tên, sao chép, di chuyển hoặc thậm chí xóa thư mục mới của bạn, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn một tùy chọn thích hợp.

Sửa đổi một thư mục trong Outlook trên máy tính để bàn.

Bạn đã sẵn sàng.

Thêm Thư mục trong Outlook trên Web

Phiên bản web của Outlook cũng cho phép bạn tạo thư mục. Quá trình này tương tự như quá trình của ứng dụng dành cho máy tính để bàn.

Để bắt đầu, hãy mở trình duyệt web trên máy tính của bạn và khởi chạy trang Outlook. Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web.

Trong ngăn của Outlook ở bên trái, hãy chọn nơi bạn muốn tạo một thư mục mới. Chúng tôi sẽ chọn “Thư”.

Chọn "Thư" trong Outlook trên web.

Trong ngăn bên cạnh “Thư”, ở dưới cùng, hãy nhấp vào “Thư mục mới”.

7 web triển vọng thư mục mới

Nhập tên cho thư mục mới của bạn và nhấn Enter.

Nhập tên thư mục và nhấn Enter.

Và thư mục mới của bạn hiện đã được tạo.

Nếu bạn muốn tạo một thư mục con, hãy nhấp chuột phải vào thư mục mẹ và chọn “Tạo thư mục con mới” từ menu.

9 web triển vọng tạo thư mục con

Bạn có thể xóa, đổi tên và di chuyển các thư mục của mình một cách dễ dàng như nhau. Để làm như vậy, nhấp chuột phải vào thư mục của bạn và chọn một tùy chọn thích hợp.

Sửa đổi thư mục trong Outlook trên web.

Và đó là cách bạn sắp xếp các mục của mình trong các thư mục khác nhau trong Outlook trên web.

Tạo một thư mục mới trong Outlook trên thiết bị di động

Trong ứng dụng của Outlook dành cho iPhone, iPad và Android, không có tùy chọn nào để trực tiếp tạo thư mục mới. Tuy nhiên, có một cách giải quyết mà bạn có thể sử dụng để tạo một thư mục mới. Nó liên quan đến việc di chuyển một trong các email của bạn sang một thư mục khác, tạo thư mục đó trong quá trình này. Sau đó, bạn có thể di chuyển email đó trở lại thư mục ban đầu nếu muốn.

Để bắt đầu, trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Outlook trên điện thoại của bạn. Trong ứng dụng, chạm và giữ vào một email để chọn. Sau đó, ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấn vào ba dấu chấm.

Chọn một email và nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải.

Từ menu mở ra, chọn “Chuyển đến thư mục”.

Chọn "Chuyển đến thư mục" từ menu.

Trên màn hình “Di chuyển cuộc hội thoại” mở ra, ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấn vào tùy chọn “Thư mục mới” (biểu tượng thư mục có dấu cộng trong đó).

Nhấn vào "Thư mục mới" ở góc trên cùng bên phải.

Bây giờ bạn sẽ thấy hộp “Thư mục mới”. Tại đây, hãy nhập tên cho thư mục mới của bạn và nhấn vào “Tạo & Di chuyển”.

Nhập tên thư mục và nhấn "Tạo & Di chuyển".

Thư mục mới của bạn hiện đã được tạo và có sẵn để sử dụng. Để truy cập nó, ở góc trên cùng bên trái của Outlook, hãy nhấn vào biểu tượng hồ sơ của bạn.

15 hồ sơ di động triển vọng

Trong menu mở ra, trong số các thư mục khác, bạn sẽ thấy thư mục mới của mình.

Truy cập thư mục mới tạo trong Outlook trên thiết bị di động.

Để xóa, di chuyển hoặc đổi tên thư mục, bạn sẽ phải sử dụng Outlook trên máy tính để bàn hoặc trên web. Ứng dụng không cung cấp tùy chọn thao tác thư mục.

Và đó là cách bạn giữ các mục của mình gọn gàng và ngăn nắp trong nhiều thư mục khác nhau trong Outlook. Tận hưởng một cuộc sống kỹ thuật số có tổ chức!

Sử dụng Gmail cùng với Outlook? Bạn cũng có thể tạo các thư mục trong tài khoản Gmail của mình để giúp việc tìm kiếm email dễ dàng hơn.