in

Cách tạo Trình chiếu tùy chỉnh trong PowerPoint

Biểu tượng Microsoft PowerPoint

Nếu bạn có một bản trình bày PowerPoint dài nhưng muốn hiển thị một tập hợp con các trang chiếu từ nó, bạn có thể tạo một Trình chiếu Tùy chỉnh. Điều này cho phép bạn tự trình bày một bản trình chiếu nhỏ hoặc một liên kết đến một bản trình chiếu cho các phần cụ thể của bản trình bày của bạn.

Hình dung thế này: Bạn có một bản trình chiếu với 20 trang chiếu cho chủ đề chính, nhưng có các chủ đề phụ bao gồm năm trang chiếu cho mỗi chủ đề. Thay vì tạo một bản trình bày mới cho từng chủ đề con, hãy sử dụng tính năng Trình chiếu Tùy chỉnh để nhóm chúng lại. Sau đó, trình bày bất kỳ bản trình chiếu nào bạn cần vào thời điểm đó hoặc liên kết tới từng bản trình chiếu cho một đối tượng cụ thể.

Tạo một trình chiếu tùy chỉnh trong PowerPoint

Tạo một chương trình tùy chỉnh trong PowerPoint là một quá trình đơn giản. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp các trang trình bày theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn và chỉnh sửa trình chiếu tùy chỉnh khi cần.

Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và chọn tab Trình chiếu. Trong phần Bắt đầu Trình chiếu Trang chiếu của ruy-băng, hãy nhấp vào “Trình chiếu Tùy chỉnh” và sau đó nhấp vào “Chương trình Tùy chỉnh”.

ChènCustomSlideShow PowerPoint

Trong cửa sổ bật lên nhỏ, hãy nhấp vào “Mới” để tạo một chương trình tùy chỉnh.

MớiTùy chỉnhHiển thị PowerPoint

Tiếp theo, bạn sẽ thấy cửa sổ Define Custom Show. Đặt tên cho trình chiếu mới của bạn ở trên cùng.

Đặt tên cho Custom Show

Ở bên trái, hãy chọn các hộp cho tất cả các trang chiếu mà bạn muốn trong trình chiếu tùy chỉnh, sau đó nhấp vào “Thêm”. Thao tác này sẽ đặt các trang chiếu đó vào hộp “Trang chiếu trong Trình chiếu Tùy chỉnh” ở bên phải.

AddSlidesCustomShow PowerPoint

Sau đó, bạn có thể sắp xếp các trang chiếu theo thứ tự bạn muốn bằng cách sử dụng các nút ở bên phải. Sắp xếp các trang chiếu trong trình chiếu tùy chỉnh không thay đổi thứ tự mà chúng xuất hiện trong bản trình bày thông thường của bạn. Để di chuyển một trang chiếu, hãy chọn nó và nhấp vào “Lên” hoặc “Xuống”. Nếu bạn muốn xóa một trang trình bày khỏi chương trình tùy chỉnh, hãy chọn trang trình bày đó và nhấp vào “Xóa”.

Sắp xếpTrang trình bàyTùy chỉnhHiển thị PowerPoint

Khi bạn hoàn tất thiết lập chương trình tùy chỉnh, hãy nhấp vào “OK”.

Điều này đưa bạn trở lại cửa sổ Custom Shows, nơi bạn có thể tạo một cái khác nếu muốn. Nhấp vào “Đóng” khi bạn hoàn tất.

Danh sách Hiển thị Tùy chỉnh trong PowerPoint

Bạn sẽ nhận thấy rằng đây cũng là nơi bạn có thể truy cập để chỉnh sửa, xóa hoặc sao chép một chương trình tùy chỉnh.

Trình bày một chương trình tùy chỉnh

Để trình bày một chương trình tùy chỉnh, hãy quay lại tab Trình chiếu và nhấp vào “Trình chiếu tùy chỉnh”. Chọn cái mà bạn muốn trình bày từ danh sách thả xuống.

Phát một chương trình tùy chỉnh trong PowerPoint

Liên kết đến một chương trình tùy chỉnh

Bạn có thể dễ dàng liên kết đến một chương trình tùy chỉnh từ bản trình bày lớn hơn của mình. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn hướng một số thành viên khán giả nhất định đến một chương trình tùy chỉnh hoặc nếu bạn muốn tạo mục lục cho bản trình bày của mình.

Bạn có thể tạo một liên kết đến chương trình tùy chỉnh để bạn nhấp vào mục hoặc chỉ cần di con trỏ chuột qua mục đó. Bạn cũng có tùy chọn phát âm thanh khi chương trình tùy chỉnh bắt đầu hoặc quay lại trang chiếu ban đầu sau khi chương trình tùy chỉnh kết thúc.

Chọn văn bản, hình ảnh hoặc đối tượng mà bạn muốn dùng làm liên kết. Sau đó, chuyển đến tab Chèn và nhấp vào “Hành động” trong phần Liên kết của dải băng.

Chèn hành động PowerPoint

Chọn tab Nhấp chuột hoặc Di chuột qua, tùy thuộc vào cách bạn muốn liên kết hoạt động. Chọn tùy chọn “Siêu liên kết đến” và trong danh sách thả xuống, hãy chọn “Hiển thị tùy chỉnh”.

Chọn Siêu liên kết đến và chọn Hiển thị tùy chỉnh

Trong cửa sổ nhỏ xuất hiện, hãy chọn tên của chương trình tùy chỉnh. Nếu bạn muốn quay lại trang trình bày đã dẫn bạn đến liên kết khi chương trình tùy chỉnh kết thúc, hãy chọn hộp “Hiển thị và Quay lại”. Nhấp vào “OK.”

Chọn Hiển thị tùy chỉnh

Theo tùy chọn, bạn có thể kiểm tra “Phát âm thanh” và chọn một âm thanh từ danh sách thả xuống. Bạn có thể chơi một cái gì đó như một cuộn trống ấn tượng hoặc một tràng pháo tay khi bạn chuyển sang chương trình tùy chỉnh. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào “OK”.

Kiểm tra Play Sound và chọn một âm thanh

Thêm một liên kết nhanh đến một chương trình tùy chỉnh

Nếu bạn không quan tâm đến việc sử dụng chuột hoặc phát âm thanh, thay vào đó, bạn có thể thêm một liên kết có thể nhấp nhanh.

Chọn văn bản, hình ảnh hoặc đối tượng mà bạn muốn liên kết. Sau đó, chuyển đến tab Chèn và nhấp vào “Liên kết” trong phần Liên kết của dải băng.

Chèn liên kết PowerPoint

Trong cửa sổ bật lên, chọn “Đặt trong Tài liệu này” ở bên trái. Ở bên phải, mở rộng Chương trình tùy chỉnh nếu cần và chọn chương trình mà bạn muốn liên kết đến. Theo tùy chọn, hãy chọn hộp “Hiển thị và Quay lại”, sau đó nhấp vào “OK”.

Liên kếtTùy chỉnhHiển thị PowerPoint

Sau đó, bạn có thể kiểm tra liên kết của mình. Phát bản trình bày của bạn, nhấp vào liên kết mà bạn đã tạo để đưa bạn đến chương trình tùy chỉnh và bạn sẽ thấy bản trình bày thay thế đó.

Bạn không cần phải di chuyển hoặc sao chép các trang chiếu trong PowerPoint để thiết lập một bản trình chiếu nhỏ. Chỉ cần tạo một chương trình tùy chỉnh. Và nếu bạn muốn đưa mục lục vào bản trình bày của mình thì tính năng này rất lý tưởng.