in

Cách thêm nhanh hàng và cột vào bảng trong Microsoft Word

Biểu trưng Microsoft Word trên Màu xanh lam

Microsoft Word cho phép bạn tạo các bảng gọn gàng trong tài liệu. Sau khi bảng được tạo, có một số cách dễ dàng để thêm nhiều hàng hoặc cột hơn và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó.

Nhấn Tab để thêm hàng

Cách đơn giản nhất để thêm hàng vào bảng của bạn là đặt con trỏ vào ô ở góc dưới cùng bên phải của bảng, rồi nhấn Tab trên bàn phím.

Chọn ô cuối cùng ở góc dưới cùng bên phải của bảng trong Microsoft Word

Điều này sẽ thêm một hàng mới. Mỗi lần bạn muốn thêm một hàng, bạn có thể chọn ô ở dưới cùng bên phải và nhấn lại Tab. Nếu bạn chọn bất kỳ ô nào khác và nhấn Tab, thì con trỏ sẽ di chuyển đến ô tiếp theo. Chỉ trong ô cuối cùng, một hàng mới được tự động thêm vào.

Một hàng mới được thêm vào một bảng trong Microsoft Word

Nhấn Delete để xóa hàng và cột

Bạn cũng có thể xóa nhanh hàng và cột bằng cách nhấn phím Delete trên bàn phím. Trước tiên, bạn cần chọn một hàng hoặc cột. Cách nhanh nhất để chọn một hàng là bấm vào khu vực ngay bên ngoài ô đầu tiên bên trái. Bạn sẽ nhận thấy rằng con trỏ chuột của bạn đã bị lật.

Con trỏ chuột đảo ngược trong Microsoft Word cho biết bạn có thể chọn toàn bộ hàng

Khi bạn nhìn thấy con trỏ lộn ngược, bạn có thể bấm để chọn toàn bộ hàng. Bây giờ, nhấn Delete trên bàn phím để loại bỏ toàn bộ hàng.

Một bảng Microsoft Word với một hàng đã bị xóa

Để chọn một cột, hãy di chuyển con trỏ chuột của bạn lên trên ô đầu tiên của bất kỳ cột nào. Con trỏ sẽ thay đổi thành biểu tượng mũi tên xuống. Bây giờ, bấm để chọn toàn bộ cột.

bảng microsoft word đảo ngược cột chọn

Nhấn Delete trên bàn phím để xóa cột.

Một bảng Microsoft Word có một cột đã bị xóa

Sử dụng Menu Ribbon để thêm hàng hoặc cột

Nếu bạn có một bảng trong tài liệu Word của mình, menu ruy-băng cho phép bạn xem một số tùy chọn bổ sung để thêm hàng và cột. Bạn có thể truy cập các tùy chọn này bằng cách sử dụng tab Bố cục trong menu ruy-băng ở trên cùng. Phần khó hiểu duy nhất là có hai tab có tên Bố cục trong thanh menu vì một số lý do. Bạn cần chọn tab “Bố cục” ở bên phải—thẻ bên cạnh Thiết kế bảng.

Chọn tab Bố cục bên cạnh Thiết kế bảng trong Microsoft Word

Khi bạn đã chọn tùy chọn này, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn liên quan đến bảng tại đây. Chúng ta sẽ tập trung vào tiêu đề phụ “Hàng & Cột” ở đây vì mục tiêu của chúng ta là thêm các hàng và cột.

Phần Hàng & Cột của tab Bố cục cho phép bạn thêm hàng và cột vào bảng Microsoft Word

Nếu bạn muốn chèn một hàng phía trên ô mà bạn đã chọn trong bảng Microsoft Word, hãy nhấp vào “Chèn ở trên”. Để thêm một hàng bên dưới ô mà bạn đã chọn, hãy nhấp vào “Chèn bên dưới”.

Bạn cũng có thể nhanh chóng thêm các cột bằng cách sử dụng các nút được cung cấp tại đây. “Insert Right” sẽ thêm một cột vào bên phải của ô. Tương tự, “Insert Left” sẽ thêm một cột vào bên trái của ô đã chọn.

Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng mũi tên ở bên phải tiêu đề phụ “Hàng & Cột” để hiển thị thêm một số tùy chọn.

bảng microsoft word hàng cột tiêu đề phụ mũi tên

Tại đây, bạn có thể nhấp vào “Chèn toàn bộ hàng” hoặc “Chèn toàn bộ cột” để thêm hàng hoặc cột.

bảng microsoft word chèn hàng cột menu

Xóa hàng và cột bằng menu Ribbon

Microsoft Word cũng cho phép bạn xóa các hàng và cột bằng cùng một menu ruy-băng. Nhấp vào tab “Bố cục” bên cạnh Thiết kế bảng.

Chọn tab Bố cục bên cạnh Thiết kế bảng trong Microsoft Word

Bây giờ, hãy chuyển đến tiêu đề phụ “Hàng & Cột”. Nhấp vào “Xóa” để hiển thị các tùy chọn xóa hàng và cột.

bảng microsoft word xóa hàng cột ruy băng

Chọn “Xóa cột” để xóa các cột bạn đã chọn trong bảng Word của mình. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào “Xóa hàng” để xóa các hàng đã chọn khỏi bảng của mình.

Thêm hàng và cột bằng menu ngữ cảnh

Một cách nhanh chóng khác để thêm hàng và cột là hiển thị menu ngữ cảnh trong bảng Microsoft Word. Để thực hiện việc này, hãy chọn bất kỳ ô, cột hoặc hàng nào và nhấn nút nhấp chuột phải trên chuột của bạn và chọn “Chèn”.

bảng microsoft word nhấp vào chèn

Bạn có thể chọn “Chèn cột vào bên trái” hoặc “Chèn cột vào bên phải” để thêm cột vào bên trái hoặc bên phải của ô mà bạn đã chọn.

Bạn có thể chọn tùy chọn Chèn cột để thêm cột vào bảng trong Microsoft Word

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào “Chèn hàng bên trên” hoặc “Chèn hàng bên dưới” để thêm hàng bên trên hoặc bên dưới ô đã chọn trong bảng của bạn.

Bạn có thể chọn tùy chọn Chèn hàng để thêm hàng vào bảng trong Microsoft Word

Bạn cũng sẽ tìm thấy các tùy chọn tương tự trong nút “Chèn” nằm trong menu có các tùy chọn chọn phông chữ, tùy chọn này cũng được hiển thị sau khi bạn nhấp chuột phải vào một ô.

Menu thả xuống Chèn cho phép bạn thêm hàng hoặc cột trong bảng trong Microsoft Word

Sử dụng Menu ngữ cảnh để xóa hàng và cột

Xóa hàng và cột khá đơn giản bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh. Phương pháp đơn giản hơn là nhấp chuột phải vào bên trong bất kỳ ô nào, sau đó nhấp vào menu “Xóa” trong hộp ở trên cùng (cái có tùy chọn tùy chỉnh phông chữ).

bảng microsoft word bấm xóa

Tại đây, bạn có thể nhấp vào “Xóa hàng” hoặc “Xóa cột” để xóa các hàng hoặc cột khỏi bảng của mình.

Xóa Cột cho phép bạn xóa cột khỏi bảng và Xóa Hàng cho phép bạn xóa hàng khỏi bảng Microsoft Word

Ngoài ra, bạn có thể chọn một hàng hoặc một cột trong bảng của mình rồi nhấn nút nhấp chuột phải trên chuột. Bây giờ, hãy nhấp vào “Xóa cột” để xóa các cột đã chọn. Tùy chọn này sẽ được gọi là “Xóa hàng” nếu bạn đã chọn một hoặc nhiều hàng.

bảng microsoft word xóa cột

Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, chắc chắn bạn sẽ có rất nhiều niềm vui khi lồng một bảng vào một bảng khác trong Word.