Cách tính tỷ giá hối đoái trong Microsoft Excel

Logo Microsoft Excel trên nền màu xanh lá cây

Nếu bạn sử dụng Microsoft Excel cho dữ liệu tài chính trong đó tỷ giá hối đoái là một phần của những gì bạn cần, hãy xem loại dữ liệu Đơn vị tiền tệ. Điều này cung cấp cho bạn các chi tiết trao đổi khác nhau mà bạn có thể đưa vào bảng tính của mình.

Bạn có thể có được thời gian giao dịch cuối cùng, cao và thấp, thay đổi phần trăm, v.v. bằng cách nhập một cặp mã tiền tệ ISO. Sau đó, chỉ cần chọn chi tiết bạn muốn đưa vào và làm mới dữ liệu nếu cần.

Nhập các cặp tiền tệ Áp dụng loại dữ liệu tiền tệ Chọn dữ liệu Exchange Làm mới dữ liệu Exchange

Lưu ý: Kể từ tháng 5 năm 2022, tính năng này chỉ khả dụng cho người đăng ký Microsoft 365. Bạn có thể sử dụng tính năng này trong Excel cho Microsoft 365 trên Windows và Mac cũng như Excel cho web.

Nhập các cặp tiền tệ

Bạn sẽ nhập một cặp tiền tệ bằng cách sử dụng mã ISO như: Từ Tiền tệ / Đến Tiền tệ. Bạn có thể sử dụng dấu hai chấm thay vì dấu gạch chéo nếu muốn, nhưng Excel sẽ chuyển nó thành dấu gạch chéo khi bạn áp dụng kiểu dữ liệu.

Vì vậy, để có được tỷ giá hối đoái và thông tin chi tiết từ đô la Mỹ sang Euro, bạn sẽ nhập: USD / EUR. Hoặc, đối với đô la Úc sang đô la Mỹ, bạn sẽ nhập: AUD / USD.

Các cặp tiền tệ trong Excel

Khi bạn thêm (các) cặp mà bạn muốn sử dụng, bạn sẽ áp dụng kiểu dữ liệu và chọn chi tiết để hiển thị.

Áp dụng loại dữ liệu tiền tệ

Chọn ô mà bạn đã nhập cặp tiền tệ. Chuyển đến tab Dữ liệu và chọn “Đơn vị tiền tệ” trong hộp Loại Dữ liệu.

Kiểu dữ liệu tiền tệ trong Excel

Bạn sẽ thấy cập nhật ô của mình để hiển thị biểu tượng loại dữ liệu ở bên trái, cho biết bạn đã áp dụng loại Đơn vị tiền tệ.

Đã áp dụng loại dữ liệu tiền tệ

Lưu ý: Nếu bạn thấy dấu chấm hỏi thay vì biểu tượng kiểu dữ liệu Đơn vị tiền tệ, điều đó có nghĩa là Excel đang gặp sự cố khi khớp với dữ liệu bạn đã nhập. Kiểm tra kỹ mã ISO cho các loại tiền tệ hoặc nhấp vào dấu chấm hỏi để được trợ giúp thêm.

Chọn dữ liệu trao đổi

Với ô cặp tiền tệ được chọn, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn dữ liệu xuất hiện ở bên phải. Bạn sẽ thấy một danh sách thông tin mà bạn có thể chọn từ đó và chèn vào trang tính của mình.

Dữ liệu có sẵn cho loại dữ liệu Tiền tệ

Theo mặc định, dữ liệu bạn chọn xuất hiện trong ô ngay bên phải ô chứa cặp tiền tệ. Khi bạn chọn thêm chi tiết để thêm, mỗi chi tiết cũng hiển thị ở bên phải.

Đã thêm dữ liệu tỷ giá hối đoái vào trang tính

Lưu ý sự thận trọng này của Microsoft khi lấy tỷ giá hối đoái tiền tệ bằng tính năng Excel này:

Thông tin tiền tệ được cung cấp “nguyên trạng” và có thể bị trì hoãn. Do đó, dữ liệu này không nên được sử dụng cho mục đích giao dịch hoặc tư vấn.

Làm mới dữ liệu trao đổi

Để có các chi tiết mới nhất trong trang tính của bạn, bạn có thể làm mới dữ liệu nếu cần. Đối với tất cả các mục, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào “Làm mới Tất cả” trong phần Truy vấn & Kết nối của ruy-băng.

Làm mới tất cả dữ liệu

Đối với một mục cụ thể, hãy chọn nó và sử dụng mũi tên thả xuống Làm mới tất cả để chọn “Làm mới”.

Làm mới dữ liệu cụ thể

Nếu bạn thích sử dụng tính năng kiểu dữ liệu Tiền tệ, hãy xem cách sử dụng tùy chọn Địa lý và Cổ phiếu hoặc thậm chí tạo kiểu dữ liệu của riêng bạn!