in

Cách xóa các dòng trống khỏi tài liệu Word

Biểu trưng Microsoft Word trên Màu xanh lam

Việc xóa thủ công các dòng trống khỏi tài liệu Microsoft Word thật tẻ nhạt. May mắn thay, một tính năng được tích hợp trong Word có thể xóa tất cả các dòng trống cùng một lúc. Đây là cách để làm điều đó.

Cách các dòng trống hoạt động trong Microsoft Word

Microsoft Word thêm một thẻ ẩn (được gọi là “thẻ đoạn văn”) vào cuối mỗi dòng bất cứ khi nào bạn nhấn Enter. Bạn có thể thấy các thẻ này trong tài liệu của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng đoạn văn (trông giống chữ “P” có hai dòng ngược) trong tab “Trang chủ” của Word.

Thẻ đoạn văn trong tài liệu Word

Sử dụng “Tìm và thay thế” trong Word, bạn có thể thay thế các thẻ đoạn kép đó bằng một thẻ duy nhất. Thao tác đó sẽ loại bỏ các dòng trống thừa khỏi tài liệu của bạn.

Cách xóa các dòng trống thừa trong tài liệu Word

Để bắt đầu xóa các dòng trống, hãy mở tài liệu của bạn bằng Microsoft Word. Nhấp vào “Trang chủ” trong menu rồi chọn “Thay thế” ở bên phải màn hình.

tìm từ thay thế

Cửa sổ “Tìm và Thay thế” sẽ mở ra. Nhấp vào hộp “Tìm gì” và nhập:

^p^p

Mỗi “^p” là một mã đặc biệt đại diện cho thẻ đoạn văn. Chúng tôi sẽ thay thế các thẻ hai đoạn liên tiếp bằng một thẻ đoạn duy nhất. Trong hộp “Thay thế bằng”, hãy nhập:

^p

Sau đó nhấp vào “Thay thế tất cả” ở cuối cửa sổ.

xóa từ dòng trống

Sau khi bạn nhấp vào, tất cả các dòng trống sẽ bị xóa khỏi tài liệu của bạn. Khi bạn thấy cửa sổ bật lên xác nhận, hãy nhấp vào “OK”.

Một tài liệu Word không có dòng trống.

Nếu bạn vẫn thấy bất kỳ dòng trống nào, đó là do có nhiều hơn hai dòng trống liên tiếp tại chỗ. Trong trường hợp này, hãy nhấp vào “Thay thế tất cả” trong cửa sổ “Tìm và thay thế” một lần nữa cho đến khi tất cả các dòng thừa bị xóa (hoặc bạn có thể thử nghiệm với số lượng mã “^p” mà bạn tìm và thay thế cho đến khi đáp ứng nhu cầu của bạn) .

Khi bạn đã hoàn tất, hãy đóng cửa sổ “Tìm và Thay thế”. Nếu bạn cảm thấy khó chịu với các đường ngang tự động xuất hiện trong Word khi bạn nhập một số ký tự nhất định, bạn cũng có thể thay thế các ký tự đó.