in

Cách xóa khoảng trắng trong Excel

Logo Microsoft Excel trên nền xanh

Sao chép văn bản vào Microsoft Excel thường dẫn đến khoảng trắng còn sót lại gây khó chịu và việc xóa thủ công dấu, đầu và bất kỳ khoảng trắng thừa nào khác khỏi các ô trong bảng tính của bạn là một công việc tẻ nhạt. May mắn thay, Excel có hai tính năng để loại bỏ chúng một cách dễ dàng.

Các cách xóa khoảng trắng trong Excel

Trong Excel, để xóa đầu, cuối và khoảng cách thừa giữa các từ trong một chuỗi cụ thể, hãy sử dụng hàm TRIM. Hàm này xóa tất cả các khoảng trắng ngoại trừ các khoảng trắng đơn lẻ giữa các từ.

Để xóa tất cả khoảng trắng, kể cả khoảng trắng giữa các từ, hãy sử dụng tính năng Thay thế của Excel. Bạn có thể nhanh chóng thực hiện việc này trên toàn bộ bảng tính của mình hoặc giới hạn nó ở một khu vực cụ thể.

Loại bỏ các khoảng trắng ở đầu, cuối và thêm trong Excel

Để bắt đầu xóa các khoảng trắng ở đầu, cuối và thừa khỏi các ô của bạn, trước tiên, hãy mở bảng tính của bạn bằng Microsoft Excel. Chúng tôi sẽ sử dụng bảng tính sau có thêm khoảng trắng.

Một bảng tính Excel có thêm khoảng trắng.

Chọn ô bên cạnh bản ghi đầu tiên trong bảng tính của bạn. Đây là nơi văn bản của bạn không có khoảng trắng thừa sẽ xuất hiện.

Chọn ô bên cạnh bản ghi đầu tiên.

Trong ô đã chọn, nhập hàm TRIM sau và nhấn Enter. Trong hàm, hãy thay thế B2 bằng ô chứa bản ghi đầu tiên của bạn.

=TRIM(B2)

Nhập hàm TRIM vào ô.

Từ góc dưới cùng bên phải nơi bạn đã nhập hàm TRIM, hãy kéo xuống để công thức được sao chép cho tất cả các bản ghi của bạn.

Kéo ô chức năng TRIM xuống dưới.

Bây giờ bạn có văn bản của mình mà không có bất kỳ khoảng trắng thừa nào trong bảng tính của mình.

Đã xóa thêm khoảng trắng khỏi các ô.

Có bất kỳ hàng trùng lặp nào trong bảng tính của bạn không? Nếu vậy, thật dễ dàng để loại bỏ chúng.

Cách xóa tất cả khoảng trắng trong Excel

Để loại bỏ tất cả các khoảng trắng khỏi bảng tính của bạn, hãy sử dụng tính năng Thay thế của Excel như sau.

Trước tiên, hãy mở bảng tính của bạn và chọn các ô mà bạn muốn xóa dấu cách.

Chọn các ô có chứa khoảng trắng thừa.

Trong dải băng của Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab “Trang chủ”.

7 tab nhà excel

Trong tab “Trang chủ”, từ phần “Chỉnh sửa”, chọn tùy chọn “Tìm & Chọn”.

Chọn "Tìm & Chọn" trong tab "Trang chủ".

Từ menu mở rộng, chọn “Thay thế”.

9 tính năng thay thế excel

Excel sẽ mở cửa sổ “Tìm và Thay thế”. Tại đây, hãy nhấp vào hộp “Tìm gì” và nhập một khoảng trắng. Để trống trường “Thay thế bằng”. Sau đó nhấp vào “Thay thế tất cả” ở cuối cửa sổ.

10 dấu cách thay thế

Excel sẽ tìm và xóa tất cả khoảng trắng khỏi trang tính của bạn.

Mẹo: Nếu bạn nhận ra mình đã mắc lỗi, hãy nhanh chóng khôi phục khoảng trống bằng cách nhấn Ctrl+Z trên Windows hoặc Command+Z trên máy Mac.

Đã xóa tất cả khoảng trắng khỏi bảng tính Excel.

Và đó là cách bạn giữ cho các mục nhập của mình gọn gàng và ngăn nắp bằng cách xóa mọi khoảng trắng không mong muốn khỏi chúng!

Cần xóa các hàng hoặc cột trống khỏi bảng tính Excel của bạn? Có nhiều cách dễ dàng để làm điều đó.

Comments

Loading…