Thẻ thông minh có thể rất hữu ích trong Excel để nhanh chóng thay đổi hành động mà bảng tính thực hiện trên dữ liệu của bạn. Chúng tự động xuất hiện khi bạn làm việc trong Excel nhưng mỗi thẻ thông minh có thể bị xóa nếu bạn không sử dụng chúng.
Thẻ thông minh là gì?
Thẻ thông minh là một nút nhỏ xuất hiện khi dữ liệu được nhập hoặc chọn trên bảng tính. Nút này cung cấp các hành động dựa trên dữ liệu trong các ô. Hình ảnh bên dưới hiển thị thẻ thông minh Tùy chọn Dán xuất hiện khi dữ liệu được dán.
Khi nhấp vào thẻ thông minh, các tùy chọn dán khác nhau sẽ được cung cấp.
Tất cả các thẻ thông minh hoạt động theo cách này. Các tùy chọn bạn thấy sẽ phụ thuộc vào thẻ thông minh và dữ liệu trong (các) ô.
Chúng cung cấp một cách nhanh chóng để thay đổi hành động mà Excel đã thực hiện trên dữ liệu của bạn. Excel có sẵn một số thẻ thông minh: Tùy chọn dán, Tự động điền, Điền flash, kiểm tra lỗi và Phân tích nhanh.
Thẻ thông minh chỉ là tạm thời. Chúng xuất hiện ngay lập tức khi bạn chọn, nhập hoặc dán dữ liệu vào một ô. Chúng biến mất ngay khi bạn thực hiện một nhiệm vụ khác.
Cách xóa thẻ thông minh trong Excel
Nếu bạn không sử dụng thẻ thông minh, bạn có thể xóa chúng. Xóa thẻ thông minh sẽ ngăn chúng xuất hiện trong Excel cho đến khi chúng được bật lại. Thay đổi này ảnh hưởng đến tất cả sổ làm việc chứ không chỉ sổ hiện đang mở.
Mỗi thẻ thông minh trong Excel có cài đặt riêng cần phải tắt. Điều này thật tuyệt vì bạn có thể vô hiệu hóa những cái cụ thể mà bạn không sử dụng mà không cần phải xóa tất cả chúng.
Hãy xem cách xóa từng thẻ thông minh. Có thể xóa tất cả các thẻ thông minh khỏi cửa sổ tùy chọn trong Excel. Để mở cửa sổ này, hãy nhấp vào Tệp > Tùy chọn.
Tùy chọn dán và Tự động điền
Để xóa nút Tùy chọn dán, hãy nhấp vào “Nâng cao” và bỏ chọn hộp “Hiển thị nút tùy chọn dán khi nội dung được dán”.
Cài đặt này sẽ xóa thẻ thông minh cho cả tùy chọn dán và tự động điền.
Flash điền vào
Theo mặc định, Flash Fill được đặt để diễn ra tự động. Khi bạn nhập, Flash Fill có thể đưa ra đề xuất về mục nhập dữ liệu của bạn.
Nếu Flash Fill thực hiện tác vụ, thẻ thông minh sẽ xuất hiện để bạn có thể hoàn tác các đề xuất.
Nếu bạn không muốn hành vi Flash Fill tự động này tiếp tục diễn ra, bạn có thể tắt nó đi. Từ danh mục “Nâng cao”, bỏ chọn hộp “Tự động điền flash”.
Kiểm tra lỗi
Excel chạy một số kiểm tra lỗi cơ bản khi bạn viết công thức và nếu họ cho rằng bạn đã mắc lỗi, một mũi tên màu lục và thẻ thông minh sẽ xuất hiện.
Điều này không nhất thiết có nghĩa là bạn đã mắc lỗi. Excel đang truy vấn công thức vì nó có thể không nhất quán hoặc bất thường trong cách nó được sử dụng.
Từ danh mục “Công thức”, bỏ chọn hộp “Bật kiểm tra lỗi nền”.
Công cụ phân tích nhanh
Thẻ thông minh tùy chọn Phân tích nhanh xuất hiện khi bạn chọn một dải giá trị trên bảng tính của mình. Nó cung cấp một cách nhanh chóng để tạo biểu đồ, áp dụng quy tắc Định dạng có điều kiện hoặc sử dụng các tính năng phân tích khác.
Nếu không sử dụng tính năng này, bạn có thể cảm thấy bực bội và muốn gỡ bỏ nó. Trong danh mục “Chung”, bỏ chọn hộp “Hiển thị Tùy chọn Phân tích Nhanh trên Lựa chọn”.
Comments
Loading…