in ,

Hướng dẫn đánh dấu dữ liệu trùng lập trong Excel

Logo Microsoft Excel.

Bạn có muốn tìm và tùy ý xóa các mục nhập trùng lặp trong bảng tính của mình không? Nếu vậy, hãy sử dụng tùy chọn định dạng có điều kiện của Microsoft Excel để đánh dấu các mục trùng lặp rồi chọn một tùy chọn để xóa các mục đó. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.

Để tìm các giá trị trùng lặp, hãy sử dụng định dạng có điều kiện để kiểm tra các giá trị trùng lặp trong các ô của bạn và đánh dấu chúng ở định dạng bạn đã chọn. Sau đó, nếu muốn, bạn có thể yêu cầu Excel xóa tất cả các giá trị trùng lặp khỏi tập dữ liệu của mình, chỉ giữ lại các giá trị duy nhất trong đó.

Làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong Excel

Để đánh dấu các giá trị không phải là duy nhất, trước tiên, hãy mở bảng tính của bạn bằng Microsoft Excel.

Trong bảng tính, chọn tập dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra trùng lặp. Đảm bảo bao gồm các tiêu đề cột trong lựa chọn của bạn.

Chọn tập dữ liệu.

Từ dải băng của Excel ở trên cùng, hãy chọn tab “Trang chủ”. Sau đó, trong phần “Kiểu”, chọn Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Giá trị trùng lặp.

Sử dụng định dạng có điều kiện.

Bạn sẽ thấy hộp “Các giá trị trùng lặp”. Tại đây, nhấp vào menu thả xuống đầu tiên và chọn “Sao chép”. Chọn menu thả xuống thứ hai và chọn định dạng bạn muốn sử dụng để đánh dấu các mục nhập trùng lặp. Để sử dụng định dạng tùy chỉnh, hãy chọn “Định dạng tùy chỉnh”.

Sau đó, nhấp vào “OK”.

3 tùy chỉnh định dạng trùng lặp

Trên bảng tính của mình, bạn sẽ thấy rằng Excel đã đánh dấu các mục nhập trùng lặp theo kiểu định dạng đã chọn của bạn.

Các bản sao được đánh dấu trong bảng tính.

Và đó là cách bạn dễ dàng phát hiện các bản ghi không phải là duy nhất trong bộ dữ liệu của mình.

Loại bỏ các giá trị trùng lặp trong Excel

Excel cung cấp một tính năng tự động loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi bộ dữ liệu của bạn.

Để sử dụng nó, trước tiên, hãy chọn tập dữ liệu của bạn trong bảng tính Excel. Đảm bảo chọn cả tiêu đề cột của bạn.

Chọn tập dữ liệu.

Trong dải băng của Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab “Dữ liệu”. Sau đó, từ phần “Công cụ dữ liệu”, chọn “Xóa trùng lặp” (biểu tượng có chữ “X” trên đó).

Chọn "Xóa các bản sao" ở trên cùng.

Trên hộp “Xóa các bản sao”, nếu bạn đã bao gồm tiêu đề cột trong lựa chọn của mình, thì hãy bật tùy chọn “Dữ liệu của tôi có tiêu đề”. Trong phần “Cột”, hãy đảm bảo rằng (các) cột chính xác được liệt kê.

Sau đó chọn “OK”.

6 loại bỏ các tùy chọn trùng lặp

Excel đã xóa các mục nhập trùng lặp khỏi tập dữ liệu của bạn.

Đã xóa các bản sao khỏi bảng tính.

Và bạn đã sẵn sàng.