in

Hướng dẫn đánh dấu lịch theo nhiều cách khác nhau trong Outlook Online

biểu tượng triển vọng

Nếu bạn đã từng hiển thị nhiều lịch trong một dạng xem trong Outlook Online, thì bạn sẽ biết tính năng này hữu ích như thế nào nhưng cũng biết tính năng này có thể gây nhầm lẫn như thế nào. Sử dụng màu sắc và bùa mê để biết nhanh cuộc hẹn nào thuộc lịch nào.

Outlook có thể hiển thị nhiều loại lịch khác nhau ngoài lịch mặc định của bạn. Lịch bổ sung mà bạn đã tự tạo, lịch được chia sẻ từ những người khác, lịch từ các nhóm mà bạn thuộc về và lịch từ Planner đều có thể được xem riêng lẻ hoặc cùng nhau.

Khi bạn đang xem nhiều lịch cùng nhau, bạn rất dễ bị lạc một chút. Microsoft đã làm cho việc phân biệt giữa các lịch khác nhau trở nên dễ dàng bằng cách sử dụng màu sắc và bạn cũng có thể thêm charm—biểu tượng trên mỗi cuộc hẹn—làm mặc định cho từng lịch và riêng lẻ cho các sự kiện cụ thể.

Lịch mặc định của bạn sẽ hiển thị các cuộc hẹn có màu xanh lam, không có biểu tượng nào.

Lịch hẹn có màu xanh mặc định.

Để xem các lịch bổ sung, hãy nhấp vào chúng trong thanh bên ở phía bên trái để dấu kiểm được hiển thị.

lịch khác nhau được hiển thị trong thanh bên.

Các cuộc hẹn từ các lịch đó sẽ xuất hiện trong chế độ xem lịch. Outlook cung cấp cho chúng một màu khác theo mặc định.

Lịch hẹn từ các lịch khác nhau được hiển thị với màu sắc khác nhau.

Trong ví dụ của chúng tôi, hai trong số các sự kiện có một biểu tượng—gọi là bùa chú—đã được chỉ định cho chúng.

Hai cuộc hẹn với bùa tự động được áp dụng.

Điều này được Outlook thực hiện tự động khi nó tìm thấy một từ phù hợp với một nét duyên dáng. Cuộc hẹn màu xanh lá cây có bùa chú bánh sinh nhật vì tiêu đề cuộc hẹn là “Sinh nhật của Mike”. Cuộc hẹn màu đỏ có bùa bút và giấy vì cuộc hẹn có từ “hướng dẫn”. Các thuật ngữ khác sẽ khiến bùa mê được tự động thêm vào bao gồm “nha sĩ”, “bác sĩ”, “kỳ nghỉ” và “xe hơi”.

Bạn có thể thay đổi màu mặc định cho lịch theo cách thủ công bằng cách nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh lịch trong thanh bên, sau đó chọn tùy chọn “Màu”.

Tùy chọn "Màu" cho lịch.

Chọn màu bạn muốn và các cuộc hẹn trên lịch sẽ ngay lập tức thay đổi để phù hợp.

Màu đã chọn, có hẹn hiện màu mới.

Bạn cũng có thể thêm một biểu tượng mặc định vào lịch, biểu tượng này sẽ được áp dụng cho mọi cuộc hẹn trong lịch đó. Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh lịch trong thanh bên, sau đó chọn nút “Bùa chú”.

Tùy chọn "Charm" cho lịch.

Chọn bùa bạn muốn và các cuộc hẹn sẽ ngay lập tức thay đổi để phù hợp.

Chiếc hộp quyến rũ, và một cuộc hẹn thể hiện bùa đã chọn.

Một trong những cuộc hẹn mà chúng tôi đã chỉ ra trước đó vẫn có bùa bút và giấy mà Outlook tự động áp dụng.

Một cuộc hẹn hiển thị sự quyến rũ được áp dụng tự động.

Bùa tự động trước đó sẽ ghi đè lịch mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi nó. Bấm đúp vào cuộc hẹn để mở rồi chọn bùa chú.

Tùy duyên trong buổi hẹn.

Điều này mở hộp quyến rũ. Bạn có thể chọn bất kỳ bùa nào bạn muốn, nhưng để phù hợp với bùa mặc định cho lịch, bạn cần xóa bùa được áp dụng tự động. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào vòng tròn ở trên cùng bên trái.

Tùy chọn để loại bỏ sự quyến rũ bespoke.

Thao tác này sẽ xóa bùa đặt trước và cuộc hẹn sẽ chọn bùa mặc định mà bạn đã chọn cho lịch.

Ứng dụng mở đang hiển thị charm mặc định cho lịch.

Nếu bạn không muốn áp dụng bùa mặc định cho lịch mà thay vào đó, bạn muốn áp dụng bùa tùy chỉnh cho các cuộc hẹn cụ thể, quá trình này cũng tương tự. Nhấp đúp vào một cuộc hẹn để mở nó và nhấp vào vòng tròn bên cạnh tiêu đề cuộc hẹn.

Tùy chọn Charm trong một cuộc hẹn mở.

Điều này mở hộp quyến rũ. Chọn bùa bạn muốn và nhấp vào nó để áp dụng cho cuộc hẹn.

Hộp bùa chú, và cuộc hẹn mở thể hiện sự quyến rũ riêng biệt.

Đóng cuộc hẹn và bùa chú sẽ hiển thị trên cuộc hẹn trong lịch.

Cuộc hẹn thể hiện sự quyến rũ bespoke trong lịch.

Hiện tại, không có cách nào để thêm màu sắc hoặc nét quyến rũ của riêng bạn vào Outlook, vì vậy bạn phải sử dụng các tùy chọn mà công ty cung cấp cho bạn. Tuy nhiên, có đủ màu sắc và sự quyến rũ mà trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ có thể tạo các điểm đánh dấu độc đáo cho khá nhiều lịch, điều này chắc chắn tốt hơn so với việc có nhiều lịch giống hệt nhau nhìn chằm chằm vào bạn.