in ,

Hướng dẫn sử dụng chú thích trong đồ thị Excel

Logo Excel trên nền xám

Bao gồm chú thích trong biểu đồ Microsoft Excel của bạn để cung cấp các nhãn phong phú và có ý nghĩa. Các nhãn có thể được sử dụng để hiển thị thông tin bổ sung không được vẽ trên biểu đồ. Bằng cách liên kết chúng với các giá trị ô, bạn có thể làm cho các chú thích này trở nên động.

Tại sao bao gồm chú thích trong đồ thị Excel?

Khi bạn tạo biểu đồ trong Excel, bạn sẽ được cung cấp các thành phần nhãn. Chúng bao gồm tiêu đề biểu đồ, nhãn dữ liệu và tiêu đề trục. Các nhãn này có thể rất hữu ích để hiển thị thông tin bổ sung trong biểu đồ, đặc biệt khi bạn sử dụng các giá trị ô cho nhãn biểu đồ Excel.

Biểu đồ sau đây sử dụng liên kết đến một giá trị ô để hiển thị tổng số ô trong tiêu đề biểu đồ.

Tiêu đề biểu đồ động sử dụng các giá trị ô

Tuy nhiên, bạn không bị giới hạn đối với các nhãn tích hợp này. Bạn có thể bao gồm chú thích trong biểu đồ Excel bằng cách thêm hộp văn bản.

Biểu đồ này đã được tạo bằng cách sử dụng bộ dữ liệu sau.

Dữ liệu mẫu cho biểu đồ

Tạo văn bản chú thích

Hãy thêm chú thích để kể thêm câu chuyện về dữ liệu này. Chúng tôi sẽ thêm chú thích để truyền tải sản phẩm hàng đầu và tổng doanh số của sản phẩm đó.

Đầu tiên, chúng ta cần tính toán dữ liệu mà chúng ta muốn hiển thị. Trong ô D2, công thức sau đây được sử dụng để trả về giá trị bán hàng tối đa.

=MAX(B2:B7)

Tính giá trị lớn nhất

Sau đó, chúng ta có thể sử dụng công thức trong ô D3 với tổ hợp INDEX và MATCH để trả về tên của sản phẩm đó.

=INDEX(A2:A7,MATCH(D2,B2:B7,0))

INDEX và MATCH để trả về tên sản phẩm

Trong ô D4, chúng ta có thể tạo chú thích sáng tạo từ các giá trị được tính toán này.

=D3&” là sản phẩm hàng đầu với doanh số “&D2&”.

Văn bản sáng tạo cho chú thích

Thêm chú thích vào biểu đồ Excel

Trước khi thêm chú thích, chúng ta cần thay đổi kích thước vùng vẽ của biểu đồ này để tạo khoảng trống cho nó.

Bấm vào khu vực biểu đồ để chọn nó, sau đó kéo núm điều khiển thay đổi kích thước để tạo khoảng trống giữa tiêu đề biểu đồ và giá trị biểu đồ.

Thay đổi kích thước khu vực cốt truyện

Chúng tôi sẽ bao gồm chú thích bằng cách chèn một hộp văn bản. Bấm Chèn > Hộp Văn bản, rồi chọn biểu đồ để chèn.

Chèn một hộp văn bản

Tiếp theo, nhấp vào Thanh công thức, nhập “=” rồi chọn ô D4 (ô chứa văn bản chú thích).

Tham khảo ô văn bản chú thích

Nhấn phím Enter.

Văn bản chú thích được hiển thị trong hộp văn bản và có thể được di chuyển và thay đổi kích thước vào vị trí thích hợp trên biểu đồ.

Chú thích trên biểu đồ Excel

Để hoàn thành chú thích, hãy định dạng chú thích thành màu xám nhạt để chú thích không gây ấn tượng mạnh như tiêu đề biểu đồ. Bấm vào Trang chủ, mũi tên danh sách cho “Màu phông chữ”, sau đó chọn màu xám nhạt.

Định dạng với màu phông chữ xám nhạt

Đây là một ví dụ về việc bao gồm phụ đề, nhưng bạn phải sáng tạo. Bạn có thể hiển thị bất kỳ thông tin nào bạn muốn biểu đồ của mình truyền tải vượt xa các biểu đồ tiêu chuẩn.

Biểu đồ Excel đã hoàn thành với chú thích