in

Hướng dẫn tạo phiếu thăm dò ý kiến ​​trong Outlook

Biểu tượng Microsoft Outlook

Cần nhanh chóng nhận được phản hồi hoặc câu trả lời cho một câu hỏi? Microsoft đã thêm tính năng thăm dò ý kiến ​​nhanh do Microsoft Forms cung cấp cho cả ứng dụng khách Outlook và Outlook Online. Đây là cách nó hoạt động.

Tính năng thăm dò tích hợp sẵn, chẳng hạn như phần bổ trợ Thăm dò nhanh, chỉ sẵn dùng cho Office 365 và Microsoft 365. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook độc lập, chẳng hạn như Outlook 2016 hoặc 2019, tùy chọn thăm dò sẽ không có sẵn cho bạn.

Một cuộc thăm dò có thể được trả lời bởi bất kỳ ai, bất kể ai cung cấp email của họ. Họ không cần tài khoản Microsoft, Office 365 hay Microsoft 365, chỉ cần trình duyệt web và kết nối internet. Như vậy, đó là một giải pháp hoàn chỉnh hơn nhiều so với các tùy chọn bỏ phiếu cũ.

Thêm một cuộc thăm dò trong Microsoft Outlook Desktop Client

Mở ứng dụng Microsoft Outlook và trong một email mới, hãy nhấp vào Chèn > Thăm dò ý kiến.

Tùy chọn "Thăm dò ý kiến" trên tab ruy-băng Chèn.

Một bảng điều khiển sẽ mở ra ở phía bên phải của email để bạn nhập câu hỏi và các câu trả lời có thể có.

Bảng thăm dò ý kiến ​​nơi có thể thêm câu hỏi và câu trả lời.

Bạn chỉ có thể đặt một câu hỏi trong cuộc thăm dò qua email, mặc dù bạn có thể cho phép nhiều câu trả lời. Khi cuộc thăm dò hoàn tất, hãy nhấp vào nút “Chèn cuộc thăm dò vào email”.

Nút "Chèn cuộc thăm dò ý kiến ​​vào email".

Dòng chủ đề của email sẽ thay đổi và một liên kết đến cuộc thăm dò ý kiến ​​sẽ được đưa vào phần nội dung của email.

Một email có chèn cuộc thăm dò ý kiến, hiển thị chủ đề tự động và liên kết đến cuộc thăm dò ý kiến.

Khi bạn gửi email cho người nhận, họ có thể nhấp vào liên kết và trả lời câu hỏi thăm dò ý kiến. Email cũng được tự động Cc’ed cho bạn, vì vậy bạn nhớ bình chọn.

Thêm cuộc thăm dò ý kiến ​​trong Microsoft Outlook Online

Mở trang web của Outlook và trong một email mới, hãy nhấp vào biểu tượng menu ba dấu chấm ở cuối email rồi chọn “Thăm dò ý kiến”.

Tùy chọn "Thăm dò ý kiến" trên menu email.

Một bảng điều khiển sẽ mở ra ở phía bên phải của email để bạn nhập câu hỏi và các câu trả lời có thể có.

Bảng thăm dò ý kiến ​​nơi có thể thêm câu hỏi và câu trả lời.

Bạn chỉ có thể đặt một câu hỏi trong cuộc thăm dò qua email, mặc dù bạn có thể cho phép nhiều câu trả lời. Khi cuộc thăm dò hoàn tất, hãy nhấp vào nút “Chèn cuộc thăm dò vào email”.

Nút "Chèn cuộc thăm dò ý kiến ​​vào email".

Dòng chủ đề của email sẽ thay đổi và một liên kết đến cuộc thăm dò ý kiến ​​sẽ được đưa vào phần nội dung của email.

Một email có chèn cuộc thăm dò ý kiến, hiển thị chủ đề tự động và liên kết đến cuộc thăm dò ý kiến.

Khi bạn gửi email cho người nhận, họ có thể nhấp vào liên kết và trả lời câu hỏi. Email cũng được tự động Cc’ed cho bạn, vì vậy bạn nhớ bình chọn.

Cuộc thăm dò trông như thế nào?

Khi mọi người bấm vào liên kết bạn gửi, họ sẽ thấy trang phản hồi Microsoft Forms với câu hỏi của bạn.

Trang phản hồi thăm dò ý kiến ​​được hiển thị trong Microsoft Forms.

Nếu bạn đang gửi cuộc thăm dò cho những người trong tổ chức của mình, thì Biểu mẫu sẽ cố gắng tự động điền địa chỉ email của họ. Nếu không, họ sẽ phải tự điền địa chỉ email của mình.

Ở cuối cuộc thăm dò là tùy chọn “Xem kết quả”.

Liên kết "Xem kết quả" ở cuối cuộc thăm dò ý kiến.

Bất kỳ người nhận nào cũng có thể nhấp vào nút này để xem kết quả của cuộc thăm dò.

Kết quả cơ bản của cuộc thăm dò mà bất kỳ người nhận nào cũng có thể xem.

Tuy nhiên, họ không thể xem ai đã bình chọn cho cái gì, chỉ người đã gửi cuộc thăm dò mới có thể làm điều đó.

Cách xem toàn bộ kết quả bỏ phiếu

Khi bạn thêm cuộc bỏ phiếu vào email, Microsoft sẽ tạo báo cáo Biểu mẫu Microsoft chỉ đọc trong tài khoản Office 365 hoặc Microsoft 365 cho bạn. Để xem kết quả, bao gồm cả những người đã bình chọn cho nội dung nào, hãy mở Microsoft Forms và tìm cuộc thăm dò mà bạn đã tạo.

Biểu mẫu được tạo tự động trong Microsoft Forms để giữ kết quả của cuộc bỏ phiếu.

Nhấp vào cuộc thăm dò để mở cuộc thăm dò và sau đó chọn tab “Phản hồi”.

Tab "Phản hồi" trên biểu mẫu.

Điều này sẽ cho bạn thấy một sự cố về kết quả. Nhấp vào “Xem kết quả” để xem cách mỗi người đã bình chọn hoặc chọn “Mở trong Excel” để xuất kết quả sang bảng tính.

Tùy chọn "Xem kết quả" và "Mở trong Excel" trong tab phản hồi.

Không giống như biểu mẫu do chính bạn tạo, bạn không thể cấp quyền cộng tác cho bất kỳ ai khác. Vì vậy, chỉ bạn mới có thể xem toàn bộ số phiếu bầu (trừ khi bạn xuất chúng sang bảng tính và chia sẻ chúng với những người khác).